運籌軟件---辦公教育系統(tǒng)-運籌軟件

一.1.1. 注冊

完成系統(tǒng)登錄。未登錄情況下（游客）也可瀏覽網站，但是所有觀看、學習、關注、評論等功能只有注冊并登錄，才可使用。

注冊需要提供郵箱號或者您的常用手機號和密碼，再依次填寫用戶名等寫相關的資料，可以選擇設置賬戶頭像也可跳過。系統(tǒng)同時也支持通過新浪微博賬號、QQ賬號、人人賬號三種方式登錄，以簡化注冊。

一.1.2. 快速學習課程

使用在線教育系統(tǒng)的主要目的是快速查找到想要的內容，以及良好的用戶溝通，達到鞏固課程知識點的作用

一.1.2.1. 限時免費課程體驗

1、限時免費功能在現(xiàn)值的時間內對所有平臺用戶免費開放。會員只需登錄帳號就能在免費時間內觀看該視頻；

2、視頻可加入課程組合，結算時以0學幣計算；

3、如需再次學習，在限時免費時間以外需支付相應學幣予以觀看；

一.1.2.2. 快速查找課程

1、頁面頭部全站搜索進行課程收索；

通過【課程】/【專輯】進入欄目進行查找相應課程；

一.1.2.3. 課程學習

課程試看、購買、學習、收藏、組合都需在登錄狀態(tài)完成；播放課程視頻學習期間，為了學員能快速掌握和記憶相關內容，可以在視頻播放右邊的【筆記】下做筆記，對不理解或者有疑問的地方可以實時提問。

1、課程試看：系統(tǒng)設置購買前可免費體驗60秒（管理員可后臺設置免費時間）；試看結束后會提醒學員繼續(xù)學習需要支付學幣。

2、課程購買：

精選專輯的課程是實用課程的打包，系統(tǒng)會自動判斷您是否已經購買過該課程，購買學習過的課程不再再次收費；

已經組合的課程可以一起付款，付款方式以學幣方式支付；

        付款學習以后的課程不能再次加入課程組合；

      限時免費課程超出限時免費時間后如需學習，則需購買。

3、學習：

      可以對購買后的課程進行學習；

      購買過的課程可以在【管理中心】查看，并可以多次學習觀看。

4、收藏：

可以對感興趣的課程進行收藏，并在【管理中心】進行查看并且管理我收藏的課程；

如需學習我收藏的課程可以點擊課程進行購買。

一.1.2.4. 課程問答/課程筆記/課程點評

1、問答：

課程提問/回答都需在登錄狀態(tài)下完成；

學員可以對該課程的疑難點或者其他相關問題進行提問；

教師、學員都可以對提的問題進行解答，評論；

2、課程筆記：

所有會員都可以對該課程做筆記記錄；

進入 【管理中心】>【筆記】可以查看我的筆記，并且編輯筆記

3、課程點評：

學習過該課程的用戶都可以對課程進行點評打分，方便其他學員對該課程有最初判斷

一.1.3. 發(fā)布、回答問題

為了方便管理提出的問題，可以通過【管理中心】進入問答板塊查看你提出的問題，您還可以對您提出的問題進行再次編輯，以便更好的表述你的問題，讓他人更快速的理解并解決問題

一.1.3.1. 課程問題發(fā)布

   問題發(fā)布需要在登錄狀態(tài)下完成；

   教師和學員都有權限對課程發(fā)起問題和評論，發(fā)布問題時可以通過標題簡要描述問題，詳細問題描述沒有字數限制。

一.1.3.2. 其他問題發(fā)布

用戶可以通過【問答專區(qū)】板塊中的發(fā)新問題進行問題發(fā)布。

一.1.3.3. 回答問題

登錄賬戶后，您可以在查看問題的同時回答別人的問題，您回答的答案可以被別人再次評論（追問）；

覺得贊同的回答可以以贊的形式給予回答者鼓勵；

一.1.3.4. 管理問題

您可以在管理中心中查看您發(fā)布和回答的問題。您發(fā)布的問題可以進行再次編輯和刪除

一.1.4. 教師風采

教師在站內以用戶的角色出現(xiàn)。不同的是，與教師相關的課程收到問答、筆記和評論時可以在系統(tǒng)消息中有提示；教師個人中心有專門標識代表該用戶是教師，并擁有相應的教師課程專頁。

一.1.4.1. 添加教師

教師直接注冊成為會員，再由后臺管理員在添加課程時關聯(lián)教師，后臺管理員關聯(lián)成為教師的會員將在教師個人主頁右邊顯示認證教師標志，并可進入教師的課程專頁；

一.1.4.2. 教師問答

教師有用戶的相關權限，并在相關課程收到評價、提問、筆記時有相關系統(tǒng)消息提醒。教師可通過提醒查看學員對課程的學習狀況和對知識點的掌握狀況；

一.1.4.3. 教師課程專頁

點擊課程詳細頁教師頭像跳轉至教師課程專業(yè)。教師課程專業(yè)展示了教師的基本信息以及教師的所有課程，學員可以根據對教師的感興趣課程選擇教師的相關課程進行學習。

一.1.4.4. 教師個人中心

用戶可以查看該教師所回答的問題和其他相關的課程內容。

 

一.1.5. 在線考試

能讓用戶通過在線課堂學習的同時，充分利用在線考試模塊練習、復查，檢驗所學知識，便于了解掌握自身學習情況的目的！達到考試網絡化、無紙化、自動化目的！

1.進入考試系統(tǒng)之后，用戶可以根據考試的分類找到相關考試試卷；

2.參加考試

試卷支持單選、多選、填空、判斷等試題類型，豐富題庫內容。在規(guī)定的時間完成時間，在試卷過程中會進行時間倒計時。

一.1.6. 在線直播

在線教育系統(tǒng)直播課堂帶你體驗零距離授課、和名師實時互動交流，讓你真正感受直播教學的樂趣！

我們加強了視頻的防盜性，保密性；首次使用直播功能，則先下載直播系統(tǒng)。

 

安裝成功之后點擊啟動，輸入用戶名以及密碼即可直播。

 

一.1.7. 在線約課系統(tǒng)

精準篩選，足不出戶，一鍵預約,省時省力，方便快捷。

1.老師分類：根據科目類型、教師性別、上課時間進行選擇老師；

2.排序：用戶根據教師年齡、評論數以及綜合排名進行篩選；

3.點擊了解詳情，進入老師信息展示，可以在頁面看到老師的基本信息。

（1）授課時間以及課程介紹:

（2）用戶點評展示

（3）.用戶評論：用戶上完課后按照要求可以對該教師進行評價

一.1.8. 輔助功能私信

1、登錄狀態(tài)下，所有用戶可以通過其他用戶小頭像查看【用戶名片】，可以直接通過用戶小名片進行私信溝通和一鍵關注；

2、進入您感興趣的用戶個人中心，點擊右方頭像信息下面的【私信】也可以進行聯(lián)系 ；

3、點擊發(fā)私信后將會以彈出框的形式展現(xiàn)一個私信輸入窗口，私信的輸入可以是文字，也可以添加相應的表情；

4、登陸后點擊頁面右上方用戶頭像下【我的消息】可查看與其相關的私信列表。在此，用戶可以直接點擊內容區(qū)域右上方【發(fā)私信】進行私信發(fā)布，此狀態(tài)下您需要選擇您要私信的用戶；

 

一.1. 機關事務管理系統(tǒng)

機關事務管理系統(tǒng)實現(xiàn)機關事務管理、工作安排、督查督辦、人財務管理、收集信息等功能。

一.1.1. 個人事務

一.1.1.1. 電子郵件

在辦公自動化平臺實現(xiàn)收發(fā)和管理郵件，且電子郵件可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為系統(tǒng)內部進行郵件交流的功能，電子郵件是結合了內部郵件和Internet郵件功能的內外一體郵件模塊，實現(xiàn)郵箱一體化。

1. 支持POP3/SMTP協(xié)議，收取郵件和發(fā)送郵件，支持163、126、QQ等常用郵箱。

2. 提供簽名模板自定義

3. 支持每個人綁定多個郵箱的支持

4. 支持收取郵件后是否從服務器上刪除原郵件或保留原郵件

5. 提供收件箱、已發(fā)送、垃圾箱郵件管理，顯示未讀郵件數量，可以批量刪除郵件、批量置為已讀、批量置為未讀、批量回收郵件

6. 上級可查閱所有下級的工作郵件

7. 系統(tǒng)支持定時自動收取郵件和手工收取郵件，收到郵件后系統(tǒng)推送消息通知至收件人

8. 系統(tǒng)需支持郵件標題及正文內容的關鍵字搜索

9. 系統(tǒng)支持直接發(fā)送郵件及抄送給內部人員，無需綁定外部郵箱，支持彈窗選人，一次性選取多個人，系統(tǒng)支持收件人、抄送人分組管理及刪除功能

10. 郵件附件支持本地附件及服務器端存儲的共享文檔附件

11. 轉發(fā)郵件支持保留附件發(fā)送或去除附件發(fā)送

12. 支持發(fā)送郵件時選擇綁定的郵箱，及是否發(fā)送已讀回執(zhí)

13. 郵件系統(tǒng)支持實時發(fā)送、定時發(fā)送、存為模板

14. 郵件系統(tǒng)支持郵件收發(fā)統(tǒng)計報表的生成

一.1.1.2. 智能協(xié)同

該功能通過建立協(xié)同任務，實現(xiàn)小組級協(xié)同工作。智協(xié)同按照不同的需求被劃分成“我組織的”、“我執(zhí)行的”、“星標任務”、“自定義類別”、“已完成”、“已掛起”、“回收站”七個任務列表。所有任務列表按照主任務截止日期進行排序。每個任務列表每頁默認顯示10條記錄。

 

一.1.1.3. 個人考勤

該功能支持外出、事假、病假等申請，與人力資源考勤統(tǒng)計相關聯(lián)，便于查詢個人的請假記錄。用戶可以進行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記、加班登記，并可以查看自己的值班情況、查崗記錄、上下班記錄。

1. 時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時間段（關聯(lián)時間段管理）、啟用日期、周期數、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關聯(lián)班次）、適用人員、開始時間、結束時間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設為工作日，設為休息日。

5. 考勤明細管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時間段內刷臉或手機考勤操作無效。

2) 工作日時段內如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

3) 簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

4) 請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為請假、加班。

5) 手機APP考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

系統(tǒng)支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動合并各種考勤報表，無需手工操作。

一.1.1.4. 日程安排

日程安排用來記錄個人的日程安排情況，實現(xiàn)員工日程制定、修改、刪除、查詢、提醒等功能。

日程可以以日、周、月視圖的形式顯示在界面上。用戶可以直接在周視圖上直接拖動日程塊邊框，自由調整日程的開始時間和結束時間。

一.1.1.5. 工作日志

工作日志，是一個非常實用的記事工具。通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作，允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享，共享給上級領導或其他相關人員。日志采用Html編輯器，可以進行文字、表格、圖形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查詢。

1. 系統(tǒng)中待辦事項、任務派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務自動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。軟件操作記錄自動生成工作日志。

2. 通過工作日志和個人日志，記錄思想、匯報工作，允許管理人員或上級領導查詢員工工作日志并點評、評分與共享，共享給上級領導或其他相關人員。

3. 日志采用Html編輯器，可以進行文字、表格、圖形的混排排版。

4. 日志根據部門及人員新建模板，也可以快速查詢。

5. 日志可按日期、部門、人員等進行查看。

一.1.1.6. 個人通訊錄

個人通訊錄屬于私人通訊資源，記錄部門、團隊、同事、客戶等常用聯(lián)系人信息。

個人通訊錄具體功能包括：管理私人通訊錄、查詢要刪除的私人通訊錄、刪除私人通訊錄等。

一.1.2. 政務信息報送

一.1.2.1. 政務信息報送

整合各市、州、貴安新區(qū)及省直管縣，省局各處室（中心）及直屬單位政務信息報送渠道，規(guī)范信息分類審批流程。

一.1.2.2. 政務信息統(tǒng)計分析

對各單位和部門報送的信息、被采用的信息進行自動統(tǒng)計，以便掌握在一個時間內，各單位和部門政務信息報送量、采用量及考核得分情況。

一.1.3. 工作安排

工作流程審批可以實現(xiàn)規(guī)范的流程化管理，監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)，提醒工作處理,明確工作職責，提高管理的透明度，提高管理層的決策能力。實現(xiàn)業(yè)務流程規(guī)范化，還實現(xiàn)按不同的工作審批種類、不同的時間段進行業(yè)務處理的授權。

對于附件可以實現(xiàn)在線閱讀和編輯，并且設置是否保留顯示痕跡，步驟辦理人對于不滿意的辦理工作可以回退或者填寫會簽意見，對于超時的工作需要辦理可以進行超時提醒以便通知相關人員進行快速辦理。通過規(guī)范化的流程管理形成知識管理，用一張優(yōu)化的、得到多方認可的流程圖和清晰的上下游關系和關鍵節(jié)點，形成知識導航，打破傳統(tǒng)管理習慣性業(yè)務的弊端。

工作流設計主要以自定義表單和自定義流程兩部分組成，系統(tǒng)中提供了豐富的表單控件組成及流程分支、權限等控制組成。

一.1.4. 督查督辦

將重大事項或重點工作列入督辦，明確完成時限和各階段任務，根據工作內容和要求在各節(jié)點進行督查督辦（或要求報送完成情況，或進行工作提醒）。

一.1.4.1. 工作提醒

重點工作提醒：顯示重點工作列表信息，點擊文件名稱，查看對應重點工作詳情窗口。

領導批示件提醒：顯示領導批示件列表信息，點擊文件名稱，打開對應領導批示件的詳情窗口。

一.1.4.2. 領導交辦落實

顯示領導交辦任務列表信息，點擊相關內容，查看對應領導交辦任務的詳情窗口。

一.1.5. 行政辦公

一.1.5.1. 公告通知管理

公告通知管理主要實現(xiàn)單位內部公共告示的作用，發(fā)布各種通知信息、發(fā)文公告信息等。

進入公告通知管理界面顯示的公告通知為用戶自己發(fā)布，或用戶具備的“管理范圍”內的部門公告。

一.1.5.2. 新聞管理

該功能實現(xiàn)發(fā)布內外部新聞動態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動態(tài)、媒體簡訊、部門工作動態(tài)等信息；并支持定時發(fā)布，允許評論，包含實名評論和匿名評論，可以提取關鍵字，并通過關鍵字查看相關公告、新聞、郵件、文件柜相關信息。

1. 公共文檔：每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權限進行文件、資料的查閱。

2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

3. 可發(fā)布內外部新聞動態(tài)、行業(yè)參考消息、行業(yè)動態(tài)、媒體簡訊、部門工作動態(tài)等信息。

4. 并支持定時發(fā)布，允許評論。

5. 能夠對各種文檔資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。

6. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可進行轉發(fā)、轉郵件等操作。

7. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

8. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持Word/WPS的原有格式展示。

一.1.5.3. 投票管理

投票管理模塊實現(xiàn)了針對某些議題進行投票的功能，具有投票管理新建投票兩個功能,通過統(tǒng)計調查和投票結果收集民意和意見等。

 

一.1.5.4. 日程安排查詢

“日程安排查詢”可以查看自己有權限查看的員工的日程安排和任務安排，權限比較高的角色可以給人員安排工作，可查詢工作類型為工作日程

一.1.5.5. 工作任務管理

工作任務管理用來實現(xiàn)任務計劃的編制、執(zhí)行、調整、考核全程管理，系統(tǒng)可實現(xiàn)個人計劃制定，部門計劃制定及分配。同時可將計劃轉化分解成工作任務。該功能可分為三部分：工作任務計劃查詢、工作任務計劃管理和工作任務計劃類型設置。

一.1.5.6. 辦公用品管理

支持辦公用品的購置、使用、庫存管理，對物品的庫存有最低警戒值的事務提醒。該模塊分為辦公用品信息查詢、辦公用品信息管理、辦公用品登記管理、個人辦公用品登記、辦公用品庫設置、辦公用品報表六個功能。

1. 物品、辦公用品信息管理：支持按樹狀結構分門別類進行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

3. 庫存明細：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、備注，支持按樹狀結構分門別類進行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數量、單價(元)、金額

5. 領用出庫：編號、倉庫、領用人員、事由，領用明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額，物品序列號【設備必填】），自動更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關聯(lián)外借單，歸還明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

9. 物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

10. 物品資產現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領用單號 。

一.1.5.7. 固定資產管理

該模塊主要實現(xiàn)對企業(yè)固定資產盤點、登記、折舊、維護、查詢報廢等管理，使用中還可以設定固定資產報表，為單位資產管理做有效保障。

1. 物品、辦公用品信息管理：支持按樹狀結構分門別類進行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

3. 庫存明細：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、備注，支持按樹狀結構分門別類進行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數量、單價(元)、金額

5. 領用出庫：編號、倉庫、領用人員、事由，領用明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額，物品序列號【設備必填】），自動更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關聯(lián)外借單，歸還明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

9. 物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

10. 物品資產現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領用單號 。

一.1.5.8. 公共通訊錄

公共通訊錄作為公共資源提供給大家，內容主要是與單位有業(yè)務關系的公司、企業(yè)、個人、政府等的電話、郵編、電子郵件等。公共通訊錄由專人維護。

通訊錄具體功能包括：添加公共通訊錄、刪除的公共通訊錄、修改公共通訊錄等。

1. 根據人員檔案表自動生成公共通訊錄。通訊錄顯示內容可設置為是否顯示手機、辦公電話、微信、郵箱等。無需手工維護。

2. 可添加、刪除通訊錄，按權限查看通訊錄。

3. 系統(tǒng)支持按組織架構樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關鍵字快速搜索。

4. 手機APP支持自動同步通訊錄，點擊電話或手機號碼直接發(fā)起呼叫。

一.1.5.9. 會議管理

該模塊支持會議審批、通知功能。提供對會議室及相關資源的預定、審批，申請會議之后審批通過，參會人員都會收到事務提醒，對于進行中和結束的會議可以添加會議紀要，參會人員可以查看會議紀要，同時可以把會議紀要歸入相應的文檔管理庫，便于對會議內容的回溯和追蹤。

一.1.5.10. 車輛管理

車輛模塊主要包含八個部分：車輛使用申請、車輛使用查詢、部門審批管理、車輛使用管理、車輛維護管理、車輛信息管理、調度人員管理和油耗統(tǒng)計。

實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項目、里程數、下次保養(yǎng)時間、費用合計、地址、電話、經辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息：姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復印件

4. 車輛報廢管理：車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數、報廢原因

一.1.6. 知識管理

包括公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索中心。

1. 公共文檔：每個單位具有分級的公共文檔庫，用戶按照分配的權限進行文件、資料的查閱。

2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

3. 能夠對各種文檔資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可進行轉發(fā)、轉郵件等操作。

5. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

6. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

7. 支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持Word/WPS的原有格式展示。

8. 支持公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.1.7. 智能門戶

主要功能包括：欄目定制、單位知識、項目知識、個人知識、知識統(tǒng)計、知識查詢等。

1. 系統(tǒng)支持統(tǒng)一單點登錄，提供單點登錄接口，提供自定義網絡資源鏈接功能，可以通過菜單方式直接打開資源頁面。

2. 具有內容管理發(fā)布功能，提供消息融合機制，需具有數據集成功能，能通過一個界面顯示出所有消息、已辦和待辦工作。

3. 提供靈活的門戶定制功能，可同時訂制組織門戶、和個人門戶，可以任意增加多級門戶模板類型。

4. 具有通知公告、今日待辦、今日總結、快捷方式、我的績效、即時交流、工作申報、申報批復、數據列表、統(tǒng)計圖形、統(tǒng)計表格、業(yè)績排行、圖文信息等門戶常用功能。

5. 門戶場景定制支持模塊類型、標題、圖標、順序、崗位職務的設定，不同職務可選擇不同的場景顯示

一.1.8. 管理中心

系統(tǒng)提供管理中心，可將系統(tǒng)中需要統(tǒng)計的數據，按照模版以圖譜的形式展現(xiàn)大量數據，準確形象生動，為決策提供依據，支持數據穿透，可個性化設置顯示的圖譜和順序。提供工作流BI設計工具，報表BI設計工具，外部數據引擎BI設計工具。

1. 自動報表生成，多維分析定制、報表參數保存、報表打印，Excel導出

2. 系統(tǒng)所有功能模塊數據、表單字段支持統(tǒng)計報表

3. 報表統(tǒng)計字段可以定義前后順序進行交叉統(tǒng)計

4. 統(tǒng)計報表需支持同比、環(huán)比等常用日、周、月、季、年的時間周期統(tǒng)計方式

5. 統(tǒng)計報表需支持橫向、縱向二維矩陣報表輸出形式

6. 統(tǒng)計報表需支持餅圖、柱狀圖、環(huán)形圖、漏斗圖、折線圖、面積圖、橫柱圖、堆疊柱狀圖、復合三維圖等常用統(tǒng)計圖表形式

7. 統(tǒng)計圖表支持部門人員數據篩選及表單字段數據篩選，支持（包含、不包含、等于、大于、小于、空值、非空值、介于區(qū)間、時間起止范圍）等過濾條件。

8. 統(tǒng)計圖表需支持分組小計、總合計功能

一.1.9. 公文管理

包括收文管理和發(fā)文管理。

一.1.9.1. 收文管理

收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內部刊物、資料等。通過自動化系統(tǒng)實現(xiàn)對來文的網上簽收登記與錄入、審核、批示、分發(fā)、承辦、協(xié)辦、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)的規(guī)范統(tǒng)一處理。

一.1.9.2. 發(fā)文管理

實現(xiàn)公文從擬稿、部門審核、相關處室會簽、辦公室審核、領導簽發(fā)、校對、辦公室編號，直至文印室打印，辦公室蓋章和正式發(fā)文的發(fā)文流程自動化操作。此模塊由用戶根據自身單位需求方便的設計發(fā)文稿紙格式，經過設置好的辦理流程依此傳遞后實現(xiàn)文件發(fā)文的自動化。支持流程跟蹤、收回、查辦和催辦功能。

一.1.10. 移動辦公

移動版客戶端支持手機Android 、iOS系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日志等基本功能，與PC版辦公系統(tǒng)無縫對接；支持自定義多種網絡環(huán)境，快捷切換；界面簡潔美觀，操作人性化，容易上手，可以為移動設備用戶提供優(yōu)質的移動辦公體驗；提供手機報表和管理中心，方便用戶隨時隨地、自由便利的辦公，方便領導隨時掌控情況。

1. 為提高辦公效率，滿足領導及非固定辦公人員辦公需要，在本次項目建設中開發(fā)移動辦公APP模塊，同時系統(tǒng)支持在智能終端上安裝手機APP進行移動辦公的要求。具體功能要求如下：

2. 支持Android、iOS系統(tǒng)。

3. 支持公文審批、流程表單審批、查看新聞公告等常用功能。

4. 支持即時通訊，并與PC端記錄同步。

5. 支持與現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)進行集成，集成內容包括：單點登錄集成、人員組織架構集成、待辦消息集成、界面集成（業(yè)務系統(tǒng)進行html5化后進行集成）。

6. 為保證使用的靈活性，平臺需支持在線注冊及人數并發(fā)兩種使用機制。

7. 登錄設置：采用統(tǒng)一標準的登錄驗證模式，包含記住密碼、自動登錄、手勢登錄驗證。

8. 自動升級：系統(tǒng)登錄后能進行版本識別，識別后可以進行自動升級。

9. 通知消息：后臺推送通知消息時，在主界面的通知消息圖標上顯示收到消息的條數，點擊通知消息，進入通知消息界面，可查看收到的消息。包含系統(tǒng)消息提醒、消息分類、通知欄通知、消息列表的刷新加載等功能。

10. 系統(tǒng)菜單：點擊軟件主界面左上角中的菜單圖標（或者用手指從屏幕的最左端劃向右端），即打開系統(tǒng)的菜單界面。該菜單列出了意見反饋、關于我們、系統(tǒng)設置幾大功能。

11. 離線管理：在無網絡的情況下支持離線數據服務，包含離線任務列表、離線進度、任務狀態(tài)等功能。

12. 圖片庫：圖片庫存儲項目拍照的所有照片，可以選擇、排序、批量刪除

13. 通訊錄：支持組織通訊錄，該界面中展現(xiàn)了通訊錄和組織機構兩大類信息。在“通訊錄”分類中，系統(tǒng)默認A-Z順序排列聯(lián)系人；并且可以搜索框中輸入關鍵詞查找聯(lián)系人。

14. 事件簡報：支持對領導上傳簡報，可簡單描述情況，附帶附件。包含簡報上傳、簡報編輯、簡報草稿、簡報詳細等功能。

15. 人員簽到：支持用戶簽到，主要記錄簽到位置，自動定位考勤照片只可拍照不可瀏覽以往照片，在照片上顯示位置、時間、校驗碼水印信息。

16. 簽到歷史：可查看個人簽到歷史記錄，顯示簽到位置、簽到人員、簽到時間等信息。

17. 待辦分類：可以分類待辦工作，如待辦公文、待辦事務等。

18. 會議管理：手機端會議管理包含待召開和已召開的會議查詢統(tǒng)計，可事先了解會議內容，反饋會議參會通知及提前得到會議資料、查看會議紀要等。以對會議統(tǒng)一管理，建立起現(xiàn)代化的會議制度，保證會議的功效。

19. 協(xié)同表單：請假管理、出差管理、請示報告等一系列審批流程相關可以通過此模塊進入，提供數據的查詢查看，單據審批的處理，支持拍照協(xié)同、語音協(xié)同、語音轉文字、OCR識別、附件上傳、地址分享、模板協(xié)同、自建協(xié)同等功能。顯示視圖分別為：待辦/已辦/辦結。

20. 公文管理：可以手機端進行公文處理，公文查看，包含公文的全部待辦，收文管理，發(fā)文管理，簽報管理列表的顯示。

21. 用戶交流：可以用手機端發(fā)起交流信息，可以同系統(tǒng)中任何人進行信息的點對點交流，可以設置交流信息推送的時間段及推送內容等。

22. 業(yè)務管理：支持系統(tǒng)數據表單及業(yè)務生成器生成的自定義表單列表、無翻頁下拉異步加載、關鍵詞檢索、多字段聯(lián)合檢索（包含、未包含、等于、大于、小于、起止時間、介于范圍）。

23. 新聞公告：支持系統(tǒng)的新聞公告推送至手機端，并且支持新聞公告搜索。

24. 文檔管理：支持文檔的分類、文檔列表的查看、文檔的查詢、文檔顯示方式的自定義（在線預覽、下載預覽）。

25. 系統(tǒng)支持自定義手機APP圖標、菜單管理。

26. 系統(tǒng)支持各種業(yè)務生成二維碼，手機APP掃描二維碼解析，滿足特定業(yè)務使用。

27. 系統(tǒng)支持個人頭像設置、聯(lián)系方式、關注話題、推送內容、接收時間段，修改登錄密碼等。

28. 為減少流量使用，常用數據如通訊錄、部門組織架構等數據支持離線緩存，提高加載效率。

一.1.11. 黨建管理

包括黨員信息管理、組織活動、黨風廉政建設、廉政檔案管理。

1.  實現(xiàn)黨員基本信息管理，多維度的黨員信息統(tǒng)計。

2.  實現(xiàn)黨員活動的組織管理以及活動結束后的總結。

3. 以“全面從嚴治黨”為核心，從黨風、黨務、黨紀三個方面著手實現(xiàn)廉政建設。

4. 將個人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計算機管理,建立廉政檔案管理的信息化平臺,方便檔案的管理。

一.1.12. 檔案管理

檔案管理組件是針對文件檔案管理需求而設計。實現(xiàn)將審批處理結束的公文文檔以及項目文檔、業(yè)務知識文檔等進行電子歸檔，能夠處理檔案管理從擬入檔到保管、借閱、歸檔等管理全過程。

 

一.1.13. 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊是由系統(tǒng)管理員應用維護的，用以保證系統(tǒng)正常的穩(wěn)定性，可擴展性，維護性等。系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)基本組織結構及管理權限分配的功能，系統(tǒng)管理作為一個系統(tǒng)的中樞應用，可以提供管理員對系統(tǒng)維護的工具。

一.2. 行政辦公

主要包括OA辦公、會議管理、檔案管理、車輛管理、固定資產管理、績效考核、考勤管理、黨建管理、門戶網站、后勤管理、學習培訓、人力資源等功能。

一.2.1. OA辦公

辦公自動化系統(tǒng)包含公文收發(fā)、流程審批、公文管理等功能。和上級主管部門OA系統(tǒng)進行對接，自動獲取下達的公文信息，同時內部審批通過的公文可直接上報給上級主管部門。

 

一.2.2. 輔助辦公

包括合同審批單管理、現(xiàn)金支出單管理、出差審批管理、食堂采購報批單管理、用印申請管理、借款單管理、用款申請單管理、會議室管理、請示報告、文件審批箋、文件處理箋、差旅報銷單管理、用款申請單管理等功能。

一.2.3. 會議管理

實現(xiàn)會議通知的下發(fā)和會議紀要的起草、審批、分發(fā)等功能。

1. 對單位內部的會議室資源進行有效地管理，解決資源使用沖突和參會人員時間沖突，減少人力、物力的浪費。會議管理可以通過會議室的管理和會議全過程管理的方式，實現(xiàn)會前準備和會后總結的管理。

2. 系統(tǒng)提供會議室申請管理，支持選擇會議時間，顯示會議室占用和空閑情況，會議室管理顯示會議室名稱、會議室狀態(tài)、容納人數、會議室配置等信息。

3. 會議通知以系統(tǒng)消息提醒通知與會人員。

4. 支持會前通知、會議主題、是否相關三重一大、與會人員記錄、議題內容、結論、會議狀態(tài)、會議紀要等管理。

一.2.4. 檔案管理

對檔案以及檔案材料的收集、整理、借閱、統(tǒng)計、查詢等日常工作的信息化管理。實現(xiàn)檔案資源信息共享，無紙化檔案查閱。包括案卷管理、檔案管理、檔案審核、借閱管理等功能。

1. 公共檔案庫：具有分級的公共檔案庫，用戶按照分配的權限進行檔案、資料的查閱。

2. 個人文檔：本系統(tǒng)為個人收集保存不同來源的重要資料文檔和信息提供分類共享管理，可以將文檔和信息共享給其他人員，其他人員可以通過共享文件夾查看到共享給自己的文檔和信息，共享人可以隨時取消資料的共享。

3. 能夠對各種檔案資料文件進行分類管理，實行分層次、分級別的權限管理。

4. 可以控制文檔的下載、打印、編輯等權限，文檔查閱時可進行轉發(fā)、轉郵件等操作。

5. 可實現(xiàn)檔案審核、借閱管理

6. 文檔有日志管理，可以看到每篇文檔的操作日志記錄。

7. 支持大容量主題詞文檔檢索功能，支持模糊查詢、組合條件查詢等。

8. 支持在線PC端在線預覽及APP端在線預覽功能，即不下載文檔的情況下可在線查閱文檔的詳細內容保持Word/WPS的原有格式展示。

9. 支持公共文件柜、網絡硬盤、圖片瀏覽、文檔檢索

一.2.5. 車輛管理

實現(xiàn)車輛的用車分配、登記、統(tǒng)計等相關功能。

實現(xiàn)車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現(xiàn)車輛調度與管理決策的科學化和自動化，改善營運狀況，提高生產效率和效益。主要包含車輛信息管理、駕駛員信息管理、車輛申請受理管理、車輛出借使用管理、車輛報廢管理等功能。

1. 車輛信息管理：車牌號碼、所屬部門、品牌型號、當前狀態(tài)、購置日期、初次登記日期、購買價格、車輛配置詳情、年審記錄、下次年審日期、投保情況、出保日期、投保金額、保險公司、電話、制訂保養(yǎng)維修地點、接待顧問電話、維修保養(yǎng)記錄：（日期、項目、里程數、下次保養(yǎng)時間、費用合計、地址、電話、經辦人、發(fā)票）

2. 出行用車管理 ：事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。

3. 駕駛員信息：姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯(lián)系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復印件

4. 車輛報廢管理：車牌號碼、品牌型號、購置日期、購買價格、年檢情況、投保情況、初次登記日期、車輛使用年限、凈值、報廢前營運公里數、報廢原因

一.2.6. 固定資產管理

通過固定資產管理，定期對賬，可以解決盤點工作量大，信息反映不及時的情況，做到賬賬相符、賬物相符，實時掌握固定資產的使用情況，避免資產重復購置，使企業(yè)成本大幅降低，提高內部管理水平，使領導坐在辦公室里就能了解企業(yè)所有資產的全面情況。

1. 物品信息管理：支持按樹狀結構分門別類進行管理，品名、規(guī)格、編碼、計量單位、詳細描述，圖文并茂。

2. 采購入庫：倉庫、采購明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

3. 庫存明細：品名、規(guī)格、編碼、單位、倉庫、數量、單價(元)、金額、設備序列號、備注，支持按樹狀結構分門別類進行查看。

4. 物品庫存統(tǒng)計：品名、規(guī)格、倉庫、數量、單價(元)、金額

5. 領用出庫：編號、倉庫、領用人員、事由，領用明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額，物品序列號【設備必填】），自動更新庫存余量。

6. 其他入庫：編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

7. 外借出庫：編號、倉庫、外借人、事由，預計歸還時間【到期提醒】，借出明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額），自動更新庫存余量。

8. 歸還入庫：編號、倉庫、歸還人、關聯(lián)外借單，歸還明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

9. 物品破損：編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細（品名、規(guī)格、單位、數量、單價、金額）自動更新庫存余量。

10. 物品資產現(xiàn)狀：物品分類、品名、型號規(guī)格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態(tài)、領用單號 。

一.2.7. 績效考核

糧庫內部績效考核信息化管理，績效考核工作可在線完成?？蛇m應隨需應變的考核流程，快速審核、打分進行績效考核統(tǒng)計。

1. 事前計劃主要是通過設定KPI，進行目標設定，然后將KPI落實到具體工作中去，進行工作分解，即將一些考核指標分解成工作，進行落實。

2. 事后評價主要對工作完成情況的評價，以及業(yè)績之外的潛在素質進行評價，譬如能力、態(tài)度等。評價方式可以有360度評價，直管領導評價等方式，系統(tǒng)可以根據規(guī)則自動計算績效評價分數，進行績效等級劃分，可以對績效評價結果進行查詢、公示等，可作為獎罰、以及工作改進的依據。

3. 可設定KPI績效項目、包含自評、領導評分，自動匯總計算。

一.2.8. 考勤管理

實現(xiàn)在線提出請休假申請、審批等流程，同時可以對考勤信息匯總統(tǒng)計，為員工績效考核、工資發(fā)放提供依據。

1. 時間段管理：時間段名稱、考勤簡稱、上班時間、下班時間、記遲到時間（分鐘）、記早退時間（分鐘）、開始簽到時間、結束簽到時間、開始簽退時間、結束簽退時間、記為多少工作日、記為多少分鐘。

2. 班次管理：班次名稱、時間段（關聯(lián)時間段管理）、啟用日期、周期數、周期單位（月、周、日）。

3. 人員排班管理：摘要、班次名稱（關聯(lián)班次）、適用人員、開始時間、結束時間。

4. 工作日歷管理：支持批量選擇日期，設為工作日，設為休息日。

5. 考勤明細管理：姓名、考勤時間，地址、考勤照片。

6. 月度考勤總覽：按月生成每人.班次考勤信息

7. 每日考勤信息 ：日期、時間段、簽到時間、簽退時間、出勤狀態(tài)：（出勤、曠工、事假、病假、年假、產假、婚假、探親、喪假、其他）是否遲到、是否早退、是否出差、加班時長（分）。支持手工修改，提供修改說明、考勤證明。

8. 月度考勤統(tǒng)計：月份、姓名、出勤(天)、出差(天)、曠工(天)、遲到(次)、早退(次)、事假(天)、病假(天)、年假(天)、產假(天)、婚假(天)、探親(天)、喪假(天)、其他(天)、加班(分)、出勤(分)、出差(分)、曠工(分)、事假(分)、病假(分)、年假(分)、產假(分)、婚假(分)、探親(分)、喪假(分)、其他(分)，系統(tǒng)需支持按部門人員、起止時間篩選統(tǒng)計。

9. 考勤規(guī)則：

1) 每天可設為兩個或多個時間段，每個時間段均需簽到、簽退各1次，不在簽到、簽退時間段內刷臉或手機考勤操作無效。

2) 工作日時段內如未請假，簽到、簽退缺一不可，否則視為本時段曠工。

3) 簽到時間晚于上班時間，視為遲到，簽退時間早于下班時間視為早退。

4) 請假、加班需要從系統(tǒng)中發(fā)起申請，審批通過自動把覆蓋到的時間段記為請假、加班。

5) 手機APP考勤所在城市不在工作地點的視為出差。

6) 離職員工從離職之日后不再記錄出勤信息，離職之日前需正常記錄考勤。

10. 系統(tǒng)支持從漢王考勤機及中控考勤機讀取考勤信息，按照本考勤規(guī)則，自動合并各種考勤報表，無需手工操作。

一.2.9. 黨建管理

主要實現(xiàn)“三會一課”檢查、黨費收繳、黨務政務公開、法規(guī)宣傳欄、案件通報欄、黨員組織管理等功能。

1.  實現(xiàn)黨員基本信息管理，多維度的黨員信息統(tǒng)計。

2.  實現(xiàn)黨員活動的組織管理以及活動結束后的總結。

3. 以“全面從嚴治黨”為核心，從黨風、黨務、黨紀三個方面著手實現(xiàn)廉政建設。

將個人廉政檔案通過電子文檔形式錄入計算機管理,建立廉政檔案管理的信息化平。

4. 實現(xiàn)“三會一課”檢查。

5. 實現(xiàn)黨費收繳金額、繳納情況管理。

6. 黨務、政務定期公開給有權限人員。

7. 定期法規(guī)宣傳文章發(fā)布、案件通報。

一.2.10. 門戶網站

實現(xiàn)為糧庫的門戶網站預留鏈接接口，糧庫自行開發(fā)門戶網站后通過鏈接接入平臺。

一.2.11. 水電管理

包括糧庫每月用水用電記錄管理、水網巡檢記錄、水電設備維護、水電使用數統(tǒng)計報表等功能。

 

一.2.12. 后勤管理

主要包括食堂、日常辦公管理等功能。

一.2.13. 節(jié)假日值班安排

為切實做好值班和應急處理工作，進一步加強內部管理，規(guī)范工作程序，值班室承擔法定節(jié)假日和因特定工作安排的值守應急、信息處理、綜合協(xié)調工作。因此，逢法定節(jié)日、特定工作安排值班等，糧庫須將值班表提前兩個工作日報送辦公室備案。各部門結合自身實際情況明確值班室職責。確保工作信息暢通，相應工作處理及時適當。

一.2.14. “星級糧庫”申報管理

實現(xiàn)“星級糧庫”申報包括 “星級糧庫”逐級申報、審批、結果公示等功能和“星級糧庫”管理包括“星級糧庫”信息錄入、修改、刪除、查詢等功能。

一.2.15. 學習培訓

主要包括學習培訓的內容制定、計劃、培訓考核、培訓反饋、等功能。

一.2.16. 人力資源

將糧庫人事、勞動合同、工資計算以及發(fā)放等工作納入到信息系統(tǒng)，實現(xiàn)電子化規(guī)范化管理。包括：人員管理、合同管理、崗位管理、工資管理、統(tǒng)計分析等功能。

1. 人員入職檔案：錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯(lián)系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統(tǒng)提供人員信息錄入、查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數據。

2. 員工轉正 ：員工編號、身份證號、姓名、出生日期、所屬部門、職務、手機、職稱、技術等級、專業(yè)特長、入職時間、試用期實際天數、轉正類別（提前轉正、正常轉正、延期轉正）、轉正時間、合同起始日、合同終止日、轉正申請。自動更新人員檔案的人員狀態(tài)、合同起止時間、轉正時間、相關附件。

3. 員工離職 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、職務、入職時間、離職時間、離職原因（合同到期、個人原因、其他）、 工作交接、借款補助款、歸還使用物品、交回證件。自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關附件。

4. 員工委派 ：員工編號、身份證號、姓名、委派地點、委派時間、委派人、委派工期、委派工作內容、相關附件。

5. 組織調動 ：員工編號、身份證號、姓名、原部門、新部門、調動時間、調動原因、工作履歷、相關附件，調動部門可選取組織架構部門，無需手工維護可選部門，自動更新人員檔案信息。

6. 職位變動 ：員工編號、身份證號、姓名、入職時間、原職務、新職務、變動類型（晉升、降級、調動、其他）變動原因、工作履歷、相關附件。

7. 退休離休 ：員工編號、身份證號、姓名、政治面貌、參加工作時間、退休離休時間、工作經歷、退休離休原因，自動更新員工狀態(tài)、離職時間、自動截止考勤（未出勤不算曠工）、相關附件。

8. 退休返聘 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、退休時間、原職務、返聘原因、返聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷

9. 離職重聘 ：員工編號、身份證號、姓名、所屬部門、離職時間、原職務、重聘原因、重聘時間、合同起始日、合同終止日、工作簡歷、相關附件。

10. 薪資參數設置：系統(tǒng)變量支持[基本工資]（從人員檔案中讀?。?[績效工資] （從人員檔案中讀?。?[社會保險] （從人員檔案中讀?。?[住房公積金] （從人員檔案中讀取）,[績效評分] （從績效管理中讀?。?[出勤天數] （從考勤數據中讀取）,[加班分鐘] （從考勤數據中讀?。?[遲到次數] （從考勤數據中讀?。?[早退次數] （從考勤數據中讀?。?[曠工天數] （從考勤數據中讀取）,[出差天數] （從考勤數據中讀?。?，其他變量可自定義設定，工資項目支持增項、減項、公式自定義及排列順序設定。

一.2.17. 個人辦公

包括工作日程、工作計劃、通訊錄、設置查看權限等功能。

日程、工作計劃管理

1. 相當于個人工作臺歷，用于安排個人的工作、活動、計劃等事項；可以在系統(tǒng)中制定個人或部門的日計劃和周計劃等。

2. 系統(tǒng)支持單人按日期、單日按人員兩種視圖，方便部門領導及時查閱下屬工作狀況。并且日歷形式支持可以按日、周、月形式進行呈現(xiàn)。

3. 系統(tǒng)中待辦事項、任務派發(fā)、備忘提醒等系統(tǒng)事務自動加入到日程計劃中，用戶添加、修改等事務操作自動記錄到工作日志中，簡化用戶日志的填寫過程。

通訊錄

1. 系統(tǒng)支持通過讀取人員檔案數據自動生成通訊錄，包含部門、職務、辦公電話、手機、Email等信息。可擴展QQ、微信等字段信息。無需手工維護。

2. 系統(tǒng)支持按組織架構樹形顯示篩選各部門通訊錄，支持全字段關鍵字快速搜索。

3. 手機APP支持自動同步通訊錄，點擊電話或手機號碼直接發(fā)起呼叫