一、實(shí)施目標(biāo)
拓展經(jīng)銷商渠道網(wǎng)絡(luò),控制訂單審批、生產(chǎn)和交付過程減少銷售風(fēng)險(xiǎn)和成本,統(tǒng)一掌控簽約服務(wù)站服務(wù)資源和能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷庫存和服務(wù)站配件庫存管理,減少資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)效率。
1、 基礎(chǔ)信息管理:經(jīng)銷商信息的收集、管理;
2、 庫存管理:經(jīng)銷商處庫存(外地庫)車輛的管理;
3、 信用管控:經(jīng)銷商信用管理、信用額度預(yù)警、應(yīng)收、預(yù)付款管理;
4、 訂單管理:車型訂單的配置管理,并由經(jīng)銷商網(wǎng)上選配下單;
5、 銷售結(jié)算:銷售訂單的付款、開票等結(jié)算管理,并實(shí)時(shí)反映訂單的開票狀態(tài)、付款、庫存狀態(tài)等信息;
6、 售后服務(wù):售后服務(wù)流程、結(jié)算、配件管理,建立車輛 VIN 管理機(jī)制;
7、 數(shù)據(jù)分析:加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析與查詢應(yīng)用,支持營(yíng)銷決策;
二、功能需求:
1、工作臺(tái)管理
工作臺(tái)是每個(gè)操作人員登錄系統(tǒng)后,需要首先關(guān)注或操作的功能,以期滿足每個(gè)工作者快速掌握最新、最重要、最急迫的信息或任務(wù)活動(dòng)信息,同時(shí)處理具有協(xié)同辦公的管理事項(xiàng)。
1、根據(jù)角色權(quán)限不同,將每個(gè) CRM 用戶要處理的任務(wù)活動(dòng)、審批業(yè)務(wù)、預(yù)警提醒、報(bào)表等信息快速展現(xiàn)在工作臺(tái)集中處理。
2、與郵件系統(tǒng)集成,將系統(tǒng)的任務(wù)信息推送給郵箱;以日歷表的形式展示當(dāng)前操作人員的日程信息;
3、公告管理,查詢各種通知、最新信息、企業(yè)動(dòng)態(tài)信息、重要銷售商機(jī)或銷售項(xiàng)目信息,以便于及時(shí)掌握企業(yè)最新動(dòng)態(tài);
4、企業(yè)知識(shí)庫的管理,對(duì)銷售資料、產(chǎn)品資料、客服案例資料等進(jìn)行集中的檢索、查詢和瀏覽,以提高企業(yè)的知識(shí)資料的共享應(yīng)用。
2、經(jīng)銷商渠道管理
對(duì)經(jīng)銷商的管理不僅僅是簡(jiǎn)單的檔案和訂單處理的管理,而是360°地全面渠道管理,包括了經(jīng)銷商及其主要聯(lián)系人、經(jīng)銷商協(xié)議、經(jīng)銷商經(jīng)銷計(jì)劃、經(jīng)銷商信用、經(jīng)銷商增長(zhǎng)計(jì)劃、經(jīng)銷商價(jià)值評(píng)價(jià)等,當(dāng)然對(duì)經(jīng)銷商全面的管理分析必須基于產(chǎn)品銷售、客服維修以及市場(chǎng)營(yíng)銷等所有關(guān)聯(lián)的交易過程和關(guān)系信息之上的。
2.1經(jīng)銷商信息
1)全面記錄和管理經(jīng)銷商的基本信息,包括企業(yè)名稱、地址聯(lián)系信息、財(cái)務(wù)銀行信息、資質(zhì)資歷信息等;
2)經(jīng)銷商的管理團(tuán)隊(duì),包括股東及核心管理人員及其能力,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送生日祝福短信,系統(tǒng)能夠提前預(yù)警生日信息,并發(fā)送給相關(guān)業(yè)務(wù)人員,進(jìn)行線下電話祝福;
3)經(jīng)銷商銷售范圍來管理經(jīng)銷商可以銷售覆蓋的區(qū)域或行業(yè);
4)經(jīng)銷商審核管理,主要是指對(duì)每個(gè)新增的經(jīng)銷商根據(jù)公司的考核和審核規(guī)則進(jìn)行建檔審核,經(jīng)銷商可自主注冊(cè)并提交我公司審核,只有通過審核的經(jīng)銷商才能成為真正的經(jīng)銷商客戶;
5)經(jīng)銷商協(xié)議管理,記錄和約定公司和經(jīng)銷商之間的合作協(xié)議,其中可能約定雙方的產(chǎn)品銷售類型、銷售區(qū)域范圍、結(jié)算方式等合作內(nèi)容;
6)經(jīng)銷商價(jià)值分析,是系統(tǒng)根據(jù)公司對(duì)經(jīng)銷商評(píng)價(jià)指標(biāo)和公式能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的價(jià)值分析,并自動(dòng)調(diào)整經(jīng)銷商價(jià)值分類、級(jí)別分類、信用等級(jí)、優(yōu)惠等級(jí)等。
2.2銷售預(yù)測(cè):
1)經(jīng)銷商每月在系統(tǒng)中提報(bào)下個(gè)月的銷售預(yù)測(cè)(計(jì)劃),為工廠生產(chǎn)計(jì)劃的安排提供參考;
2)實(shí)現(xiàn)銷售預(yù)測(cè)分析,每月底根據(jù)經(jīng)銷商實(shí)際銷售情況對(duì)比分析上月度提報(bào)的銷售預(yù)測(cè)(計(jì)劃);
2.3經(jīng)銷商信用:
1)通過經(jīng)銷商信用管理,控制產(chǎn)品預(yù)訂、交付和應(yīng)收款管理;信用管理要控制到信用額度、信用期限、回款周期、信用預(yù)警條件等內(nèi)容;
2)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)銷商端、公司財(cái)務(wù)端、公司開票業(yè)務(wù)端的預(yù)警提醒;
3)授信額度要結(jié)合訂單數(shù)量、產(chǎn)品發(fā)出狀態(tài)等信息自動(dòng)歸集核算是否超限;
4)對(duì)于經(jīng)銷商的信用,根據(jù)相應(yīng)的管理制度和評(píng)價(jià)依據(jù)進(jìn)行信用評(píng)價(jià)分析。
2.4經(jīng)銷商庫存:
1)全面管理經(jīng)銷商車輛庫存明細(xì)情況,首先記錄其初始的庫存情況,然后在每次訂單交付時(shí)形成經(jīng)銷商的庫存入庫,在經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)終端客戶銷售并獲得客戶回執(zhí)后進(jìn)行經(jīng)銷商庫存出庫,再加上經(jīng)銷商的產(chǎn)品退換貨等處理, 來實(shí)現(xiàn)自動(dòng)的經(jīng)銷商庫存控制;
2)對(duì)于每個(gè)經(jīng)銷商庫存盡可能避免由銷售機(jī)構(gòu)或經(jīng)銷商自行上報(bào)庫存的情況,最好實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)記錄和控制;
3)同時(shí)對(duì)經(jīng)銷商庫存設(shè)置一定的上下限和庫存周期,以便預(yù)警管理;對(duì)超過一定期限的庫存車進(jìn)行不同顏色的預(yù)警提醒。
2.5、大客戶協(xié)同管理:
1)實(shí)現(xiàn)對(duì)大客戶的信息備檔管理;
2)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)案例管理,對(duì)成功案例、失敗案例進(jìn)行記錄,暫不做招投標(biāo)過程管理;
2.6培訓(xùn)管理:
1)針對(duì)經(jīng)銷商、銷售外勤人員進(jìn)行產(chǎn)品使用等知識(shí)、新產(chǎn)品推廣等培訓(xùn)活動(dòng);
2)培訓(xùn)活動(dòng)由營(yíng)銷部發(fā)起、分配和過程跟蹤處理,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析; 培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)起后需由經(jīng)銷商進(jìn)行確認(rèn)。
3)系統(tǒng)能夠與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)連接集成,在CRM系統(tǒng)發(fā)起培訓(xùn)管理后,能夠連接到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng),以及工廠的虛擬全景系統(tǒng)中。
3、產(chǎn)品銷售管理
產(chǎn)品銷售管理過程就是公司面向經(jīng)銷商實(shí)現(xiàn)車輛銷售的全過程管理, 它從用戶提出車輛配置需求,到經(jīng)銷商形成銷售訂單,通過公司銷售、技術(shù)、生產(chǎn)等部門的審批,形成內(nèi)部流轉(zhuǎn)單號(hào)(ERP計(jì)劃跟蹤號(hào)),到訂單所涉及的生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、用戶自帶主機(jī)或配件出入庫管理、產(chǎn)成品的檢驗(yàn)和入庫,到產(chǎn)品的用戶自提或發(fā)運(yùn)的整個(gè)過程的信息管理,同時(shí),通過與ERP集成反映每個(gè)訂單的生產(chǎn)狀態(tài)。
訂單的審核和產(chǎn)品的交付,還需要涉及到訂單回款或預(yù)付款,或者是客戶的信用信息的嚴(yán)格控制和審批。
3.1訂單配置:
車型模板:設(shè)定罐式車、自卸車、半掛車三類產(chǎn)品,每類產(chǎn)品設(shè)定不同的車型模板,能夠體現(xiàn)客戶對(duì)訂單的配置需求及相應(yīng)的規(guī)范信息;
1)訂單填報(bào):產(chǎn)品配置需求可能是經(jīng)銷商的需求,也可能是終端客戶的需求,基本上通過經(jīng)銷商進(jìn)行整理和填報(bào);
2)訂單審核:經(jīng)銷商提交產(chǎn)品訂單后,由采購、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售等部門共同評(píng)審,系統(tǒng)支持線上評(píng)審流程;
3)訂單信息:產(chǎn)品配置需求需要指明相應(yīng)的經(jīng)銷商名稱(終端客戶名稱)、車輛識(shí)別代碼等關(guān)鍵信息,以及該產(chǎn)品所需要的交付或發(fā)運(yùn)信息;
3.2訂單價(jià)格測(cè)算:
1)特殊車型的訂單價(jià)格,系統(tǒng)能夠自動(dòng)測(cè)算(后臺(tái)設(shè)定相應(yīng)的測(cè)算依據(jù),能夠根據(jù)基礎(chǔ)定價(jià),測(cè)算經(jīng)銷商選配價(jià)格);
2)針對(duì)特殊車型的報(bào)價(jià),經(jīng)銷商提交訂單后,我公司經(jīng)評(píng)審核價(jià)后反饋給經(jīng)銷商。
3.3訂單合同(大委改合同除外):
1)訂單經(jīng)審核后自動(dòng)生成電子合同,電子合同作為網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批、記錄查詢使用,電子合同可在經(jīng)銷商戰(zhàn)略合作協(xié)議中約定并具有法律效力,可取消線下紙質(zhì)合同;
2)電子合同生成后需由財(cái)務(wù)審核,對(duì)經(jīng)銷商的預(yù)付款、信用期限及額度進(jìn)行確認(rèn),財(cái)務(wù)審核無誤后,電子合同自動(dòng)轉(zhuǎn)入ERP生成流轉(zhuǎn)單及銷售訂單;
3)產(chǎn)品訂單編號(hào)、內(nèi)部流轉(zhuǎn)單號(hào)(ERP計(jì)劃跟蹤號(hào))是訂單關(guān)鍵的標(biāo)識(shí)信息。
3.4訂單變更:
1)實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單合同變更的創(chuàng)建、審批管理,并自動(dòng)匯集到原訂單合同處,同時(shí)對(duì)訂單變更進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員提醒。
2)通過訂單合同能夠查詢變更記錄。
3)技術(shù)設(shè)計(jì)前的訂單變更,走退單流程退單給經(jīng)銷商;
4)從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的訂單變更信息,在 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)變更管理,通過 ERP
集成到 CRM,可以在CRM 瀏覽查詢?cè)O(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的變更信息。
3.5訂單生產(chǎn):
1)產(chǎn)品訂單在ERP系統(tǒng)經(jīng)過審核并由生產(chǎn)排產(chǎn)后進(jìn)入生產(chǎn)階段;
2)CRM與ERP系統(tǒng)集成,將訂單的生產(chǎn)進(jìn)度信息、交付狀態(tài)信息集成反饋在CRM系統(tǒng),供銷售業(yè)務(wù)人員及經(jīng)銷商查詢;
3)對(duì)于訂單合同中明確交貨日期的,系統(tǒng)能隨時(shí)提醒提示相應(yīng)各業(yè)務(wù)部門每筆訂單的交貨期,以保證訂單的按時(shí)交付;
4)對(duì)于訂單合同需要經(jīng)銷商或終端客戶提供主機(jī)或其他自帶配件的,需要進(jìn)行收、存、領(lǐng)、發(fā)的管理,以保證企業(yè)自制、客戶自帶產(chǎn)品的清晰管理。
3.6訂單交付:
1)經(jīng)銷商上門自提業(yè)務(wù),需要由經(jīng)銷商在系統(tǒng)中根據(jù)訂單號(hào)、合同號(hào),提交上門提車人員的授權(quán)信息(介紹信);
2)上門提車人員到公司提車時(shí),憑授權(quán)信息及身份證信息,由發(fā)車業(yè)務(wù)部門核實(shí)確認(rèn),并在系統(tǒng)中提交出門證信息;
3)出門證信息由財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn),核實(shí)經(jīng)銷商回款和信用信息;財(cái)務(wù)確認(rèn)后,由發(fā)車人員安排交車、發(fā)車、出門,由門衛(wèi)在系統(tǒng)中確認(rèn)出門;
4)系統(tǒng)支持在自助終端機(jī)上運(yùn)行,提車人員憑身份證信息可自主打印出門證;
5)車輛外送業(yè)務(wù),需要指定委托外送公司、司機(jī)等實(shí)際發(fā)運(yùn)信息,形成發(fā)運(yùn)交付記錄;
6)實(shí)現(xiàn)所有生產(chǎn)完畢的訂單產(chǎn)品的庫存、交付信息的統(tǒng)計(jì)分析。
3.7經(jīng)銷商收貨:
1)回執(zhí)確認(rèn):針對(duì)外送業(yè)務(wù)已經(jīng)交付的訂單產(chǎn)品,經(jīng)銷商需要填寫收貨確認(rèn)和回執(zhí)信息,并打印紙質(zhì)收貨單交予送貨司機(jī)帶回工廠;
2)庫存更新:經(jīng)銷商收貨回執(zhí)信息表明該訂單已經(jīng)完成銷售到經(jīng)銷商的過程,同時(shí)會(huì)自動(dòng)處理經(jīng)銷商的庫存信息;
3)異常反饋:對(duì)于經(jīng)銷商應(yīng)該收貨而未回執(zhí)的信息,能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒提示, 對(duì)于經(jīng)銷商回執(zhí)與原始訂單合同內(nèi)容有差異的信息,也要報(bào)警處理,異常信息的反饋必須由經(jīng)銷商從系統(tǒng)中提交反饋;
4)銷售狀態(tài):經(jīng)銷商收貨確認(rèn)并不表明該車輛實(shí)現(xiàn)了銷售,而仍處于“未確認(rèn)銷售狀態(tài)”,系統(tǒng)應(yīng)能夠作為經(jīng)銷商的銷售管理平臺(tái),為經(jīng)銷商的日常銷售、記賬等業(yè)務(wù)提供便利,并根據(jù)每筆訂單付款結(jié)算情況跟蹤分析真正銷售狀態(tài)。
3.8訂單收款:
1)收款記錄:對(duì)應(yīng)每筆訂單或經(jīng)銷商的實(shí)際回款,公司財(cái)務(wù)部門將進(jìn)行收款的記錄,與ERP財(cái)務(wù)回款的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)集成;
2)收款信息:對(duì)于每筆訂單收款必須指定對(duì)應(yīng)的經(jīng)銷商客戶、對(duì)應(yīng)的訂單合同,以及其回款金額、日期及其剩余應(yīng)收款信息;
3)收款提醒:對(duì)于每筆訂單的應(yīng)回款日期、逾期等信息,系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒,并通知銷售代表、經(jīng)銷商進(jìn)行回款處理;
4)收款預(yù)警:對(duì)于經(jīng)銷商的應(yīng)收款信息,系統(tǒng)能自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)信用期限和額度進(jìn)行預(yù)警提示和催款通知。
3.9庫存管理
1)分類庫存:統(tǒng)計(jì)全部庫存車信息,主要是入庫狀態(tài),可以與公司ERP庫存平臺(tái)和每日入庫信息相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)分區(qū)域、分經(jīng)銷商、分車型的查詢。經(jīng)銷商只能夠查詢自己所訂的車輛。
2)訂單狀態(tài):各區(qū)域經(jīng)理可以通過遠(yuǎn)程查看該訂單狀態(tài)信息,如:車輛識(shí)別代碼、狀態(tài)(“已入庫待提、已開票已收款、已開票未收款、未開票
等”)、合同編號(hào)、流轉(zhuǎn)單號(hào)(ERP計(jì)劃跟蹤號(hào))、所屬區(qū)域、入庫時(shí)間、約定交付時(shí)間等。
4、售后服務(wù)管理
1)管理簽約服務(wù)站檔案信息和服務(wù)能力;
2)共享客戶信息、訂單交付和保修記錄;
3)分配客戶維修請(qǐng)求到合適的服務(wù)維修站并跟蹤服務(wù)質(zhì)量;
4)控制產(chǎn)品配件在服務(wù)站的出入庫情況,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)站的配件庫存管理, 提高公司對(duì)服務(wù)站庫存的合理調(diào)拔和分配,降低配件資金占用;
5)記錄客戶保修、維修、收費(fèi)維修記錄,準(zhǔn)確核算服務(wù)站工時(shí)和服務(wù)費(fèi)用結(jié)算,避免服務(wù)費(fèi)支付的混亂;
6)針對(duì)所有產(chǎn)品的維修記錄定期生成維修報(bào)告,根據(jù)產(chǎn)品VIN碼、故障類型等維度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并反饋給技術(shù)、生產(chǎn)、采購等部門。
4.1服務(wù)站資源:
1)建立健全服務(wù)站檔案管理;
2)按照售后服務(wù)部的管理要求,完善服務(wù)站技術(shù)能力、維修能力、服務(wù)資源、服務(wù)質(zhì)量等指標(biāo)體系;
3)為了及時(shí)為終端客戶提供售后和維修服務(wù)支持,對(duì)于客戶的維修服務(wù)請(qǐng)求要及時(shí)進(jìn)行記錄(或由服務(wù)站記錄),并根據(jù)終端客戶的區(qū)域、購買產(chǎn) 品、問題分類,快速及時(shí)地分配相應(yīng)的服務(wù)站和維修人員;
4)對(duì)服務(wù)站的配件庫存和工時(shí)結(jié)算處理。
4.2服務(wù)管理:
4.2.1客戶請(qǐng)求
1)信息記錄:終端用戶的服務(wù)請(qǐng)求,要記錄客戶基本信息,建立終端客戶服務(wù)檔案并對(duì)服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行詳細(xì)記錄;
2)客戶信息提示:系統(tǒng)能自動(dòng)根據(jù)客戶請(qǐng)求信息提示該客戶的產(chǎn)品購買歷 史、訂單狀態(tài)、保修記錄、維修合同、歷史客服記錄等信息,便于售后服務(wù)接待人員全面、快速地掌握客戶的信息,并根據(jù)保修記錄或維修合同自動(dòng)判斷該客戶是否在保修或服務(wù)合同周期內(nèi),對(duì)于超期的客戶進(jìn)行預(yù)警;
3)熱線解決:對(duì)于在保修期內(nèi)的客戶請(qǐng)求,服務(wù)接待人員在詳細(xì)記錄客戶問題后,如能立即解決的馬上解決,也可以快速搜索客服知識(shí)庫進(jìn)行解答;
4)任務(wù)分配:對(duì)于無法馬上解決的問題,形成客服活動(dòng)任務(wù),根據(jù)服務(wù)計(jì)劃和資源分配,自動(dòng)或人為分配解決客戶問題的售后人員或服務(wù)站人員;
4.2.2客戶關(guān)懷
根據(jù)終端用戶建檔信息,進(jìn)行客戶關(guān)懷的任務(wù)建立、預(yù)設(shè)置,系統(tǒng)到時(shí)提醒; 同時(shí),系統(tǒng)提供批處理功能,如:客戶關(guān)懷信函模板、群發(fā)郵件、短消息、信封打印等,此項(xiàng)功能也應(yīng)適用于經(jīng)銷商。
4.2.3經(jīng)銷商滿意度管理
經(jīng)銷商滿意度管理主要提供經(jīng)銷商滿意度調(diào)查、滿意度分析兩大功能。系統(tǒng)根據(jù)經(jīng)銷商滿意度調(diào)查和服務(wù)記錄統(tǒng)計(jì)的經(jīng)銷商滿意度評(píng)價(jià),記錄經(jīng)銷商滿意度狀況,發(fā)現(xiàn)不滿意的經(jīng)銷商以及原因,提出相應(yīng)的處理措施。
4.3維修結(jié)算:
1)維修記錄由服務(wù)任務(wù)接收負(fù)責(zé)人員進(jìn)行及時(shí)填寫,要對(duì)問題、解決方案和過程、解決的周期、地點(diǎn)、效果進(jìn)行記錄,配合現(xiàn)場(chǎng)拍照或視頻,便于對(duì)維修記錄進(jìn)行考核;
2)對(duì)于在維修過程中產(chǎn)生的收費(fèi)或配件銷售,要進(jìn)行服務(wù)收入管理;
3)如果是由服務(wù)站進(jìn)行維修服務(wù)的,其產(chǎn)生的配件銷售將執(zhí)行配件銷售流程,服務(wù)站配件庫存不足時(shí)要通過配件庫存進(jìn)行庫存處理;
4)對(duì)于服務(wù)站的維修記錄,要根據(jù)維修工時(shí)核定的管理辦法進(jìn)行處理,根據(jù)多方審核確認(rèn)后(尤其是終端客戶的確認(rèn)信息),形成對(duì)該服務(wù)站或售后服務(wù)人員的工時(shí)核算及其服務(wù)結(jié)算處理事宜。
4.4配件庫存及銷售:
1)配件庫存管理以每個(gè)簽約服務(wù)站為管理單元,明細(xì)記錄每項(xiàng)配件明細(xì),其中包括:入庫、出庫、調(diào)拔、盤點(diǎn)等操作過程;
2)配件的消耗分三包配件、銷售配件、正常維修配件三類業(yè)務(wù)處理,要求服務(wù)站對(duì)配件進(jìn)行明確記錄,實(shí)現(xiàn)對(duì)服務(wù)站配件庫存的自動(dòng)管理和控制;
3)對(duì)于配件銷售要區(qū)域?qū)Υ诒P迌?nèi)外兩種不同的情況,對(duì)于保修期內(nèi)的配件可能是免費(fèi)更換或維修,其產(chǎn)生的不是銷售收入,而是維修成本,對(duì)些具體情況要結(jié)合公司的實(shí)際管理辦法處理。
4)系統(tǒng)能及時(shí)提供各地服務(wù)站的配件庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)表,便于營(yíng)銷部及時(shí)掌握庫存分布情況,合理調(diào)拔和分析配件,來提高配件使用率、周轉(zhuǎn)率,大大降低配件資金占用。
4.5重大維修:
1)針對(duì)重大故障、維修,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)重大維修的記錄反饋,包括維修協(xié)議、賠償情況等信息;
2)形成重大維修案例庫,每次重大維修要有總結(jié)分析報(bào)告。
4.6培訓(xùn)管理:
1)針對(duì)售后服務(wù)部外勤人員對(duì)各地服務(wù)站維修人員進(jìn)行培訓(xùn)支持的活動(dòng)過程;
2)培訓(xùn)活動(dòng)由營(yíng)銷部售后部門發(fā)起、分配和過程跟蹤處理,并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行分析。
3)系統(tǒng)能夠與遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)連接集成,在CRM系統(tǒng)發(fā)起培訓(xùn)管理后,能自動(dòng)連接到遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。
4.7知識(shí)庫:
知識(shí)庫可以提供全面產(chǎn)品技術(shù)資料、維修方案、操作規(guī)程等服務(wù)知識(shí)進(jìn)行歸檔管理,維修服務(wù)技術(shù)信息以文章形式保存,并按照主題進(jìn)行組織。它可以包含許多不同類型的文章,例如:
1)常見問題 (FAQ)
2)普通問題和解決方法
3)示意圖
4)產(chǎn)品用戶指南
5、營(yíng)銷推廣
通過市場(chǎng)營(yíng)銷有效管理市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)投入及銷售團(tuán)隊(duì),針對(duì)特定的目標(biāo)客戶創(chuàng)建市場(chǎng)活動(dòng);銷售團(tuán)隊(duì)可以通過計(jì)算從市場(chǎng)活動(dòng)生成的潛在顧客數(shù)以及獲得的銷售額來跟蹤該市場(chǎng)活動(dòng),市場(chǎng)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)可根據(jù)這些結(jié)果來確定該市場(chǎng)活動(dòng)是否成功。
以下是市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化的主要功能列表:
1)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃和預(yù)算
2)創(chuàng)建和管理列表
3)計(jì)劃和創(chuàng)建市場(chǎng)活動(dòng)
4)啟動(dòng)和管理市場(chǎng)活動(dòng)
5)跟蹤市場(chǎng)營(yíng)銷信息
6、移動(dòng)端應(yīng)用
1)通過移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批處理
2)通知、預(yù)警信息的移動(dòng)端查看
3)庫存、進(jìn)度、企業(yè)公告、產(chǎn)品配件展示、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等信息查看
4)拍照、GPS定位、服務(wù)站導(dǎo)航指引、常見故障處理等
5)類似微信的即時(shí)消息溝通及互動(dòng)社區(qū)
6)產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)的學(xué)習(xí)
更多軟件詳情致電400-090-2005 解讀顧問:運(yùn)籌軟件劉川
運(yùn)籌軟件的五大特色
“道”與“器”
運(yùn)籌軟件各功能模塊融入管理大師的先進(jìn)管理思想及科學(xué)的業(yè)務(wù)管理模式,思想指導(dǎo)軟件,軟件服務(wù)管理,力求“道”與“器”的完美結(jié)合。超強(qiáng)安全性
數(shù)據(jù)庫底層加密 網(wǎng)銀數(shù)字證書 加密鎖加密 硬件鎖定
人、財(cái)、物
產(chǎn)、供、銷
一體化解決方案
界面友好、易用、實(shí)用
運(yùn)籌軟件菜單、功能模塊劃分、表單字段布局、按鈕名稱、操作風(fēng)格始終堅(jiān)持符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)理念
專家顧問團(tuán)隊(duì),
持續(xù)性完善系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)
PK項(xiàng)目 | 評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn) | 運(yùn)籌軟件 | 其他品牌 |
品牌認(rèn)知 | 成立時(shí)間長(zhǎng)、專業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件,軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理;堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機(jī)取巧,不炒作熱點(diǎn)。 | 10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng),形成一套整體的科學(xué)管控體系。 | 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷,炒作概念,只顧發(fā)展用戶注冊(cè)量,能圈更多的錢。 |
行業(yè)案例 | 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細(xì)化管理,經(jīng)驗(yàn)豐富,見多識(shí)廣,專家顧問型團(tuán)隊(duì);堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 | 高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前,引領(lǐng)作用強(qiáng),浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶。 | 專注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門級(jí)產(chǎn)品,粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠,信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。 |
功能強(qiáng)弱 | CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒有,否則后期對(duì)接后患無窮。 | 提供一體化管理系統(tǒng),可分割使用,亦可集成使用。全面不失細(xì)致,通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物,產(chǎn)、供、銷,運(yùn)籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強(qiáng)大,沒有我們做不到,只有你想不到。 | 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。 |
個(gè)性定制 | 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐,就像衣服“高級(jí)定制”,“量體裁衣”,精品永遠(yuǎn)是王道。 | 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。 | 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來說就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。 |
方便實(shí)用 | 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習(xí)慣,編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣,眾多前沿客戶、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。 | 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統(tǒng)一,適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流,一看即會(huì),觸類旁通,系統(tǒng)越是高深,表現(xiàn)越要淺顯易懂。 | 過度美化,犧牲統(tǒng)一,簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化,只能在表現(xiàn)形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。 |
可擴(kuò)展性 | 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng),全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。 | 門戶、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 | 有用沒用的功能都在刷存在感,換色、換門戶、換圖標(biāo)、換菜單名稱、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫,想都不用想,因?yàn)榧軜?gòu)所限沒法實(shí)現(xiàn)。 |
周期風(fēng)險(xiǎn) | 無論簡(jiǎn)單需求,復(fù)雜需求,都有專業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。 | 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn),系統(tǒng)可拆分、可組合;預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃,分期購買。首期滿足核心需求,后期逐步拓展。 | 簡(jiǎn)單需求較短,復(fù)雜需求難以確定,因?yàn)槎伍_發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批,討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。 |
系統(tǒng)集成 | 專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的,開放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 | 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。 | 大多為在線租用云部署模式,封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開放,不支持二次開發(fā)、第三方應(yīng)用集成。 |
售后服務(wù) | 專業(yè)考評(píng)工程師服務(wù),支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購買需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。 | 項(xiàng)目組管理服務(wù),用戶滿意度考評(píng)。超過購買需求30%以內(nèi),免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。 | 超過購買需求,不僅無免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿足需求,二次開發(fā)也不是想做就能做,需要依賴于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。 |
價(jià)格成本 | 本地部署、云部署,使用沒有本質(zhì)區(qū)別,產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類似買房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。 | 可租可售,同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無欺。 | 租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶的套路,只租不售,按年收費(fèi),表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢足夠買永久授權(quán)。 |
行業(yè)客戶經(jīng)典案例
浪潮集團(tuán)核心合作伙伴
行業(yè): IT(全國(guó)最大信息系統(tǒng)集成商)應(yīng)用: 合作終端客戶包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執(zhí)法系統(tǒng)及監(jiān)管系統(tǒng)等華誼兄弟傳媒管理系統(tǒng)
行業(yè): 廣告?zhèn)髅剑ㄖ袊?guó)最大傳媒集團(tuán))應(yīng)用: 客戶、項(xiàng)目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷售績(jī)效、薪資提成中儲(chǔ)糧智慧辦公數(shù)據(jù)鐵籠
行業(yè): 黨政機(jī)關(guān)(治國(guó)安邦核心單位)應(yīng)用: 公文流轉(zhuǎn)、財(cái)務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì)議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理長(zhǎng)城汽車媒介管理系統(tǒng)
行業(yè): 汽車制造(全球銷量第一)應(yīng)用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預(yù)算、框架協(xié)議、項(xiàng)目管理、采購執(zhí)行、傳播反饋、BI分析中國(guó)書法家協(xié)會(huì)管理系統(tǒng)
行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì)(國(guó)家級(jí))應(yīng)用:會(huì)員檔案、預(yù)備會(huì)員轉(zhuǎn)正式會(huì)員審批、公告通知、作品發(fā)表、內(nèi)部交流金訶藏藥分銷體系
行業(yè): 生物醫(yī)藥(全國(guó)最大藏藥企業(yè))應(yīng)用: 客戶檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結(jié)算、經(jīng)銷商在線下單、銷售目標(biāo)、物流跟蹤、產(chǎn)品流向客運(yùn)智能教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)
行業(yè):鐵路運(yùn)營(yíng)(中國(guó)鐵路總公司)應(yīng)用:培訓(xùn)課程、題庫、學(xué)習(xí)練習(xí)、考試、對(duì)戰(zhàn)積分、成績(jī)排名、個(gè)人信息中國(guó)移動(dòng)ICT支撐核心伙伴
行業(yè):運(yùn)營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應(yīng)用:合作終端客戶包括CRM、OA、ERP、智慧社區(qū)、早餐工程等行業(yè)應(yīng)用榮譽(yù)資質(zhì)
ISO9001-2015質(zhì)量體系認(rèn)證
全國(guó)產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠(chéng)信示范企業(yè)
高新技術(shù)企業(yè)
雙軟企業(yè)
CMMI3軟件開發(fā)能力
成熟度認(rèn)證
企業(yè)信用等級(jí)證書:AAA級(jí)
中國(guó)管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌
中國(guó)企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)
中國(guó)質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級(jí)企業(yè)
運(yùn)籌智慧管理系統(tǒng)
馳名品牌,系統(tǒng)成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴(kuò)展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險(xiǎn)可控
綜合數(shù)據(jù)管理
全面解決方案
協(xié)同有序工作
高效敏捷運(yùn)營(yíng)
開源節(jié)流增利
力求客戶滿意
行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)
個(gè)性量身定制
打單流程
服務(wù)流程
目標(biāo)任務(wù)
時(shí)間管理
業(yè)務(wù)全流程
預(yù)算控制
支付流程
市場(chǎng)管理
客戶管理
銷售管理
交付管理
服務(wù)管理
資源管理
決策分析
PC/APP頁面配置
表單字段定義
持續(xù)服務(wù)
流程定義
模板定義
權(quán)限配置
系統(tǒng)集成
運(yùn)籌軟件業(yè)務(wù)執(zhí)行層、管理控制層、決策規(guī)劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續(xù)不懈的追求
【決策層】通過軟件提供的各項(xiàng)報(bào)表對(duì)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)挖掘分析進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,下達(dá)各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
【管理層】業(yè)務(wù)流程規(guī)劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jī)效考核指導(dǎo),輔助下屬完成各項(xiàng)任務(wù)。
【執(zhí)行層】強(qiáng)有力的執(zhí)行力軟件系統(tǒng),主動(dòng)推動(dòng)各部門人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數(shù)據(jù)。
自定義對(duì)象
業(yè)務(wù)對(duì)象 字段類型 數(shù)據(jù)關(guān)系 個(gè)性UI權(quán)限
表單 操作 字段 交叉矩陣流程
審批流 業(yè)務(wù)流 數(shù)據(jù)流BI數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)報(bào)表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉IT系統(tǒng)集成
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程運(yùn)籌軟件標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施管理流程
售前階段
實(shí)施啟動(dòng)
需求梳理
藍(lán)圖設(shè)計(jì)
配置開發(fā)
測(cè)試培訓(xùn)
上線運(yùn)行
客戶維系
24小時(shí)電話
電話實(shí)時(shí)響應(yīng)服務(wù):運(yùn)籌軟件有限公司為用戶提供400-090-2005電話熱線響應(yīng)服務(wù),隨時(shí)接受客戶服務(wù)要求。遠(yuǎn)程協(xié)助
如果用戶在系統(tǒng)使用過程中遇到一些基本的系統(tǒng)問題,我公司的支持工程師或?qū)<铱梢酝ㄟ^QQ遠(yuǎn)程桌面、視頻會(huì)議等方式指導(dǎo)用戶排除故障的方式方法。這種方式可以更快、更及時(shí)的方式達(dá)到親臨現(xiàn)場(chǎng)解決問題的效果。現(xiàn)場(chǎng)支持
對(duì)于軟件系統(tǒng)在設(shè)備出現(xiàn)故障,用戶的系統(tǒng)管理員、遠(yuǎn)程協(xié)助和電話技術(shù)支持不能及時(shí)解決時(shí),我們將以用戶實(shí)際利益為重,及時(shí)提供工程師到用戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行服務(wù)媒體報(bào)道:運(yùn)籌軟件——CRM、OA、ERP、BPM、APP,管理信息化系統(tǒng)時(shí)代引擎>> 中國(guó)軟件網(wǎng) 賽迪網(wǎng) 搜狐網(wǎng) 泡泡網(wǎng)
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