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裝飾材料管理軟件解決方案-運籌軟件

裝飾材料管理軟件說明

1、整理材料基礎信息，為材料成本業(yè)務提供檔案需求

材料信息管理:對材料進行分類管理，詳細的記錄材料的名稱，規(guī)格，單位，顏色、價格信息、庫存信息，附件信息等，方便對材料后期的進出庫提供基礎資料檔案。

供應商管理:通過對供應商資質情況，供應能力，價格水平，質量水平、服務水平等各方面因素的綜合評定篩選出合格供應商，并建立合格供應商名冊，保證本企業(yè)的供應渠道穩(wěn)定，暢通；加強對材料價格的管理，利用多方面渠道采集材料市場價格，建立每個供應商的供貨記錄臺帳。

2、做好材料預算，合理預算材料成本

軟件中的材料計劃管理主要解決干材料預算部門根據(jù)每個項目制訂材料預算，為管理項目預算成本提供基礎數(shù)據(jù)，是項目材料成本控制的目標，也可將Excel格式的工程預算導入。

3、制定材料需用計劃，杜絕超需采購

主要是用干材料部制訂項目材料采購的總計劃，同時實現(xiàn)材料部對材料計劃的調整功能。物資部根據(jù)技術部提供的材料需用計劃和當前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃，并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對，對于超出總體量的材料，系統(tǒng)自動報警，提醒項目領導分析原因，進行改進。

同時可以在軟件中有審批流程，各崗位對材料總體計劃進行審批，公司采購部或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。在系統(tǒng)中對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進行匯總，以便公司集中采購。

4、嚴格材料采購過程管理，保證采購工作陽光化

材料詢價：用于登記材料部采購人員的詢價記錄，用于分析材料市場的價格信息，比較不同供應商的供貨價格情況，從而擇優(yōu)選擇供應商，降低采購成本。

采購申請：項目部材料管理人員根據(jù)依據(jù)生產部門編制的材料計劃并結合當前的庫存情況編制材料采購計劃材料采購計劃，標明用料單位、材料規(guī)格、數(shù)量；

材料采購部門核實計劃采購量，與多家供應商比質比價，并確定每項材料的供應商和采購執(zhí)行價格，供貨時間。

采購執(zhí)行：采購部門根據(jù)核準的采購計劃向供應商下供貨單，材料采購人員按采購執(zhí)行價格嚴格執(zhí)行采購。

采購合同：確定采購計劃執(zhí)行后系統(tǒng)可以自動生成標準格式采購合同，合同管理模塊可以概括性了解合同的摘要，采購清單，付款情況到貨情況。

5、控制材料進出存，保證材料使用合理

材料入庫:采購執(zhí)行后根據(jù)材料到場情況進行入庫臺帳的登記，采購價格按審批后的采購計劃處理，沒有對應采購計劃的材料不予入庫。為加強對材料采購價格的控制，項目部只登記材料入庫數(shù)量。系統(tǒng)中也支持對材料直進直出的方式。

材料出庫:項目部、用料單位根據(jù)領料單領取材料，建立材料好用的工程臺帳。

材料退庫：與出庫單相對應，實現(xiàn)已領用材料的退庫操作，通過選擇用料單位的出庫單進行退庫操作。

6、記錄材料付款結算，統(tǒng)計材料成本

材料結算付款:材料入庫時與供應商或合同掛鉤，系統(tǒng)自動生成應付帳款，填入實際付款數(shù)后，欠款自動生成。

發(fā)票管理：每一張采購發(fā)票都可以和相應的入庫和出庫單關聯(lián)，您可以很方便地看到發(fā)票額，發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應的入庫單和入庫材料，可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進行簽批。

統(tǒng)計分析：根據(jù)系統(tǒng)庫存臺帳提供采購執(zhí)行情況查詢，出入庫明細統(tǒng)計，收發(fā)存匯總表，材料庫存及盤點信息統(tǒng)計等功能，充分滿足各類工作需要。同時可以將材料預算與實際采購、領用進行比較分析，看是否采購成本過高，從而控制下一步的計劃。

材料調撥：實現(xiàn)項目間材料的調撥，一張單據(jù)就可以實現(xiàn)調出單位、調入單位的材料調撥及庫存調整。

庫存盤點：定期對庫存進行系統(tǒng)盤點，可手工錄入實際現(xiàn)場盤點數(shù)據(jù)并由系統(tǒng)自動計算盤盈盤虧，盤點庫存作為下階段的初識庫存。

7、建立材料臺賬

實現(xiàn)“合同清單->內控預算量->采購計劃->到貨驗收->材料對賬”等全過程管理。事前把控材料成本，過程中控制材料成本，形成預警機制，隨時了解項目材料用量情況。

項目部不僅要對市場部下發(fā)的分項材料表進行核對，還要及時的將修正材料量返回到市場部預算員哪里，以確保預算員及時修正下發(fā)材料表，此計劃表作為材料部采購人員的采購依據(jù)，并提前聯(lián)系供貨單位，并對供應商實施全程跟蹤監(jiān)督，確保材料及時保質保量供應。

從施工總預算量，項目現(xiàn)場需求申報量，采購計劃量，合同簽訂量、訂單下達量、送貨量，到貨驗收量、入庫量，出庫量、庫存量；供應商的支付金額、結算金額、應付金額等，實時動態(tài)生成材料的各項成本數(shù)據(jù)?？梢园磫雾椖坎樵兒蛥R總、公司所有項目查詢和匯總，時間段查詢和匯總，公司財務及管理層可以通過系統(tǒng)及時掌握到材料的各項數(shù)據(jù)，為項目的物資管理，企業(yè)的成本管控起到決定性作用。

更多的軟件詳情請致電400-090-2005 解讀顧問：馬佳俊

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯(lián)網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運算、自定義業(yè)務函數(shù)、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯(lián)引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現(xiàn)。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。