醫(yī)藥行業(yè)管理軟件解決方案-運(yùn)籌軟件

醫(yī)藥行業(yè)的管理痛點(diǎn)及解決方式

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

1、生產(chǎn)管理問(wèn)題

醫(yī)藥企業(yè)生產(chǎn)管理觀令落后的現(xiàn)象，對(duì)生產(chǎn)管理的范圍，目的和手段的認(rèn)識(shí)存在偏差，很多醫(yī)藥企業(yè)仍然把生產(chǎn)管理的范圍局限在企業(yè)內(nèi)部，其至只包括生產(chǎn)過(guò)程而忽略了對(duì)其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域的成本行為的管理。生產(chǎn)管理的目的僅限于降低成本，很少?gòu)男б娴慕嵌瓤闯杀镜男в谩?/span>

2、采購(gòu)問(wèn)題

在多級(jí)批發(fā)商、零星分布的藥店及醫(yī)院藥房里，由于“各自為政”，相互之間信息不共享等原因，加之在藥品采購(gòu)過(guò)程中，生產(chǎn)商、供應(yīng)商需要進(jìn)行必須的談判，手續(xù)落實(shí)等情況，都使得藥品物流成本增加了，進(jìn)而影響到采購(gòu)成本。

3、缺乏完善的內(nèi)控管理體系

它是機(jī)構(gòu)企業(yè)安全穩(wěn)定運(yùn)行的保障，也是管理層高效管理整個(gè)公司的基礎(chǔ)。但目前醫(yī)藥領(lǐng)域很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控管理體系，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大。一不小心就會(huì)面臨資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展構(gòu)成百大威脅，藥品的生產(chǎn)涉及多種原料和環(huán)節(jié)，特別是原材料采購(gòu)，營(yíng)銷(xiāo)等環(huán)節(jié)存在大量財(cái)務(wù)管理漏洞，形成潛在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。不僅如此，許多研發(fā)醫(yī)藥公司由于不重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理，不能有效控制資金和負(fù)債，經(jīng)常出現(xiàn)資金占用率高、資金回收困難等問(wèn)題。

4、缺乏對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量控制

產(chǎn)品整個(gè)生命周期中的所有活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量都有不同的影響。因此，為了提高產(chǎn)品質(zhì)量，我們需要在各個(gè)方面采取相應(yīng)的質(zhì)量控制措施，從而最終確保向客戶交付合格的產(chǎn)品。比如在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中，由干人員經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力不足等因素，可能造成產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷，設(shè)計(jì)出不合格產(chǎn)品；在制造過(guò)程中，原材料質(zhì)量難以保證，生產(chǎn)設(shè)備處于不健康狀態(tài)，工序質(zhì)量控制方法不同，人品不按規(guī)范工作，都可能導(dǎo)致在制品質(zhì)量問(wèn)題。因此，為了提高產(chǎn)品的質(zhì)量水平，有必要在產(chǎn)品的全生命周期內(nèi)實(shí)施質(zhì)量控制。

生產(chǎn)管理的應(yīng)用功能

1、生產(chǎn)管理

醫(yī)藥行業(yè)的生產(chǎn)管理，包括生產(chǎn)計(jì)劃方面管理，加工單，領(lǐng)料單、驗(yàn)收單等。包括對(duì)物料主文件、物料清單、工藝路線、工作中心數(shù)據(jù)的錄入、復(fù)制、查詢、修改、刪除功能，它是制造業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的主體。

2、采購(gòu)管理

包含采購(gòu)訂單管理，和采購(gòu)入庫(kù)，來(lái)料檢驗(yàn)，一旦質(zhì)量不合格涉及采購(gòu)?fù)嘶氐?。能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)實(shí)時(shí)的記錄采購(gòu)的進(jìn)度和數(shù)量，清晰、方便的將采購(gòu)的進(jìn)度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。

2、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理包含發(fā)票管理和新資結(jié)算，同時(shí)包含客戶信息方面的管理，通過(guò)計(jì)劃、決策、控制、監(jiān)督等管理活動(dòng)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理規(guī)切。包含對(duì)應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付管理、預(yù)收分析管理、等功能模塊進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，滿足醫(yī)藥企業(yè)日常管理的需要。

4、質(zhì)量管理

對(duì)于醫(yī)藥行業(yè)來(lái)說(shuō)，質(zhì)量是尤為重要的，特別是對(duì)于藥品的原材料是特別需要質(zhì)量監(jiān)控的，一旦質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，不僅僅是要面臨客戶源的指責(zé)，更重要的是要面臨行政部門(mén)方面的追責(zé)。

5、庫(kù)存管理

倉(cāng)庫(kù)分為原料庫(kù)和成品庫(kù)，原材料采購(gòu)經(jīng)過(guò)質(zhì)檢之后進(jìn)入原料庫(kù)，先入先出以保證原料失效日期，并且支出對(duì)原料失效日期預(yù)警提示。成品質(zhì)檢完成之后即可入成品庫(kù)，并且對(duì)每一個(gè)藥品的相關(guān)批號(hào)及檢驗(yàn)報(bào)告的管理。庫(kù)存管理可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)位置、失效日期、上下限預(yù)警提示、物料運(yùn)輸、批號(hào)溯源、掃碼出入庫(kù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等。

6、銷(xiāo)售一體化管理

銷(xiāo)售一體化是醫(yī)藥企業(yè)面向市場(chǎng)流通的重要環(huán)節(jié)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的相關(guān)資質(zhì)、區(qū)域等檔案信息的管理，并且對(duì)發(fā)貨清單、財(cái)務(wù)對(duì)賬、物流信息跟蹤，同時(shí)可以根據(jù)客戶的訂單實(shí)現(xiàn)按需生產(chǎn)排產(chǎn)，避免庫(kù)存積壓，減少資金占用，醫(yī)藥管理軟件能有效銜接好生產(chǎn)和流通環(huán)節(jié)，提高醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效。

7、配方管理和物料消耗的控制

醫(yī)藥企業(yè)的配方和工藝作為企業(yè)的核心技術(shù)，具備一定的保密性，需嚴(yán)格管控。同時(shí)配方也常作為物料消耗定額指導(dǎo)生產(chǎn)。藥品生產(chǎn)的原料種類(lèi)很多，形態(tài)各異。有固體、液體或氣體不同類(lèi)型，部分具有有揮發(fā)性強(qiáng)、易變質(zhì)等特點(diǎn)。醫(yī)藥管理軟件對(duì)于這些物料的收、發(fā)、存做到精確管理。

8、零售商管理

醫(yī)藥管理軟件能夠通過(guò)相關(guān)的算法，對(duì)于藥店的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)做賬等等程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行處理，能夠極大程度上提高管理的整體效率，同時(shí)還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)藥管理軟件還能夠幫助藥店節(jié)約藥店管理的整體資源，能夠一定程度上減少倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)量，幫助藥店節(jié)約人力，從而節(jié)約藥店的成本。

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