項目全生命周期管理系統(tǒng)-運籌軟件

項目背景

為了滿足項目實施全過程的及時監(jiān)管和全要素的綜合管理，，對項目實施的項目前期、實施過程、驗收、項目結(jié)算、資金支付等各階段的進度情況進行實時跟蹤把控，系統(tǒng)性支撐公司各科室開展材料報批、項目資料審批、資金計劃申報、協(xié)同辦公、項目實施、質(zhì)量管理、造價管理等各項工作，實現(xiàn)項目全生命周期的數(shù)字化、精細化、標準化管理，支持信息共享，支撐項目風(fēng)險分析和輔助決策，提高項目的管理水平。

實施目標

項目管理系統(tǒng)以投資控制為核心、以進度計劃為主線、以合同管理為載體，，實現(xiàn)項目實施過程的信息化、流程化和規(guī)范化管理，顯著提升項目管理水平的標準化、精細化、可視化和智慧化，加強風(fēng)險預(yù)警及管控，提供輔助決策支持。

1功能

（1）駕駛艙：提供基于項目和項目的投資完成情況、資金使用情況、進度實施情況、實施現(xiàn)場管理、項目造價管理等項目管理業(yè)務(wù)的綜合展示，深度挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)對項目管理各環(huán)節(jié)的充分管控。應(yīng)針對業(yè)務(wù)使用者，提供工作任務(wù)的提醒和統(tǒng)計功能。

（2）總體進度管理：通過制定年度實施計劃、年度投資計劃、項目前期計劃、項目前期計劃、項目實施計劃、審計計劃、資金計劃等，實現(xiàn)總體的進度控制、計劃執(zhí)行反饋、滯后原因分析、作業(yè)時長統(tǒng)計、作業(yè)效率提升等進度管理。

（3）項目項目前期管理：一方面實現(xiàn)對項目建議書、可行性研究報告、初設(shè)計文本及批復(fù)文件的在線審批和歸檔。另一方面，實現(xiàn)項目設(shè)計、標底編制、合同簽訂等文件的在線審批和歸檔

（4）項目實施管理：優(yōu)化項目實施流程以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在實際業(yè)務(wù)實施體系的基礎(chǔ)上建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化存儲與統(tǒng)計分析等功能，覆蓋所有的實施相關(guān)業(yè)務(wù)流程，加強對實施現(xiàn)場進度、質(zhì)量的管控。

（5）驗收管理：實現(xiàn)驗收線上報驗，對具備驗收記錄、驗收文件及初驗缺陷等內(nèi)容的綜合管理。

（7）項目造價管理：基于項目實施情況，實現(xiàn)項目造價線上審核。

（8）資金管理：提供資金來源的管理，實現(xiàn)項目中各款項的報銷和財務(wù)決算。

（9）綜合管理：提供項目的綜合信息、綜合報表、考核情況、績效指標、知識庫的管理與展示。

（10）配置管理：應(yīng)提供流程的靈活配置功能。

1.1駕駛艙

駕駛艙子系統(tǒng)可以提供可視化的項目數(shù)據(jù)展示，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)對項目數(shù)量、投資情況、支付情況、合同簽訂金額、項目變更情況等項目管理業(yè)務(wù)的統(tǒng)計信息的綜合展示，另一方面實現(xiàn)為項目管理業(yè)務(wù)人員提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口，支持展示待辦業(yè)務(wù)數(shù)量，提供消息提醒功能，以便項目管理者更快速的了解項目進度、風(fēng)險問題，提高項目管理效率，為領(lǐng)導(dǎo)提供直觀的輔助決策依據(jù)。包括以下功能：

（1）能夠為領(lǐng)導(dǎo)提供項目管理業(yè)務(wù)的綜合信息展示，包括累計項目總數(shù)、年度項目總數(shù)、年度投資計劃、年度資金計劃、合同招標及簽訂情況統(tǒng)計、項目數(shù)量統(tǒng)計。

（2）提供業(yè)務(wù)模塊的快速入口和消息提醒功能。

1.2總體進度管理

總體進度管理子系統(tǒng)應(yīng)提供年度實施計劃、年度投資計劃、項目前期計劃、項目前期計劃、項目實施計劃、審計計劃和資金計劃的制定，并提供項目實際實施過程的執(zhí)行進度展示。通過科學(xué)合理地制定計劃，項目管理人員能夠以項目進度計劃為依據(jù)，在實施過程中對實施情況進行不斷的跟蹤檢查，收集有關(guān)實際進度信息，分析和比較實際進度與計劃進度的偏差，找出偏差產(chǎn)生的原因和解決方法，確定調(diào)整措施，實現(xiàn)對項目實際完成時間的預(yù)測和進度把控，以確保項目安全完成。包括于以下功能：

（1）提供年度實施計劃的信息錄入和展示功能，能夠支持項目的新建和續(xù)建。能夠計劃執(zhí)行反饋，實現(xiàn)計劃情況與實際完成情況的對比展示，提供滯后的原因分析。

（2）年度投資計劃。應(yīng)根據(jù)年度實施計劃自動生成，提供年度投資計劃與實際投資額和支付金額的對比反饋。

（3）提供項目前期計劃和項目前期計劃的甘特圖展示。項目前期計劃包括項目建議書階段、可研階段、初設(shè)階段、穩(wěn)評階段等計劃任務(wù)。基于各階段實際完成時間提供作業(yè)時長統(tǒng)計，實現(xiàn)作業(yè)效率提升等進度管理。

（4）提供項目實施進度計劃的展示，能夠?qū)Ρ葘嶋H進度與計劃進度

（5）提供項目結(jié)算年（月）度審計計劃和執(zhí)行管理功能，能根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)節(jié)點自動生成計劃、自動調(diào)整計劃。

（6）提供對年度資金計劃的展示和支付情況對比。

1.3項目前期管理

項目前期管理提供項目實施前的服務(wù)管理、手續(xù)管理、招標管理和合同管理功能。

1.4服務(wù)管理

1、咨詢管理

（1） 與項目前期計劃或項目前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 項目咨詢管理信息上傳、審核，包括項目建議書編制、策劃方案編制可行性研究報告編制、初步設(shè)計編制等

（3） 提供滯后原因說明；

（4） 審批流轉(zhuǎn)過程中若需多個部門審核提供勾選功能，審批后可以通知其他參與部門。

2、設(shè)計管理

（1） 與項目前期計劃進行聯(lián)動，通過進度跟蹤進行提醒及處理；

（2） 內(nèi)容包括實施計劃、實施方案、實際開始時間、實際完成時間等；

（3） 實施設(shè)計審批流程

1.5招標管理

1、標底編制

（1） 與項目前期計劃進行聯(lián)動；

（2） EPC沒有標底初稿、終稿和編標說明；EPC標底編制需要有設(shè)備的內(nèi)容；

（3） 外審單位，根據(jù)跟蹤審計類型篩選；

（4） 提供完成情況、招標控制價、編標單位、招標情況等信息。

2、招標文件

（1） 招標類型包括待攤類，如項目建議書、能評、可研、環(huán)評、初步設(shè)計、穩(wěn)評、勘察、實施圖設(shè)計、監(jiān)理、材料檢測、沉降觀測、跟蹤審計、地災(zāi)壓礦、土壤評估、安全評估、防洪評估；項目類，包括實施、EPC招標；設(shè)備類包括設(shè)備招標等；

（2） 關(guān)聯(lián)標底若關(guān)聯(lián)了兩個不同類型的編標信息的情況下，招標類型需要都顯示，若有同一類的則需要去重；

（3） 招標代理單位，根據(jù)招標代理類型篩選；

（4） 需要內(nèi)部流轉(zhuǎn)審批；

（5） 與項目或項目前期計劃進行聯(lián)動。

3、招標成果

（1） 招標成果關(guān)聯(lián)招標文件，主要用于記錄中標單位、中標單位及實際開始時間、時間結(jié)束時間等信息；

（2） 招投標名稱字段默認根據(jù)關(guān)聯(lián)招標文件自動帶入，并允許編輯修改。

1.6合同管理

1、合同簽訂

（1） 合同簽訂主要用于合同基本信息登記，包括合同名稱、編號、合同金額等；

（2） 支持合同會簽，會簽時通過會簽單進行流轉(zhuǎn)。

2、合同備案

（1） 主要用于合同簽訂后備案后記錄；

1.7項目實施管理

在項目實際管理中，實施單位尤其需加強實施階段的管理，及時發(fā)現(xiàn)實施過程中存在的問題，并有針對性性地制定解決措施，以完成項目的實施目標。項目實施管理可提供項目實施階段的質(zhì)量、變更、進度管理，通過移動端和網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，加強實施階段的內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，對現(xiàn)場各參建方進行指揮、協(xié)調(diào)，確保實施的有序進行，投資工作以及實施進度等按照計劃進行。系統(tǒng)可提供項目的變更業(yè)務(wù)的線上申報和審批管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對項目變更的詳細記錄和留痕，為后續(xù)項目的設(shè)計和實施提供借鑒引領(lǐng)作用。此外，對于監(jiān)理的工作也應(yīng)提供管理服務(wù)，并支持對監(jiān)理工作的考核與記錄。

（1）項目實施計劃信息的錄入和展示功能。

（2）以甘特圖形式展示項目階段和任務(wù)，能根據(jù)計劃時間提醒，實現(xiàn)實際進度與計劃進度對比，提供進度滯后提醒功能。

（3）提供項目質(zhì)量的管理。

①以移動端與網(wǎng)頁端相結(jié)合的方式，支持發(fā)現(xiàn)問題實時發(fā)送、限期整改、整改回復(fù)閉合。

（4）提供項目調(diào)概、變更、計劃等更新。及時更新項目調(diào)概、項目變更以及年度項目實施計劃等相關(guān)內(nèi)容。提供項目變更申請表，由各相關(guān)科室流轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)審批。

（5）提供項目監(jiān)理管理。包括監(jiān)理周報、監(jiān)理考核的功能。

1.8驗收管理

驗收管理人員對驗收過程中驗收記錄、交接文檔等內(nèi)容進行集中管理，提供項目質(zhì)量初驗缺陷統(tǒng)計分析展示功能。

（1）項目竣工管理?；诤贤硕ㄍ瓿傻墓ぷ髁?，確認項目資料符合歸檔要求，進行現(xiàn)場驗收。

（2）項目竣工管理。項目相繼完成規(guī)劃驗收、檔案驗收后，進行項目竣工驗收及相應(yīng)的驗收備案。

（3）提供實施資料移交過程記錄。

（4）提供實物驗收管理，用于項目還未正式驗收，但需要分段交付使用。

（5）項目初驗缺陷管理，包括缺陷程度、缺陷類型、缺陷率分析和統(tǒng)計等。

1.9項目造價管理

為了保證大規(guī)模的投資和實施資金的有效使用，審計作為項目實施的監(jiān)督方法之一，其重要性不言而喻。通過將項目全生命周期管理由線下辦理轉(zhuǎn)移為線上管理，實現(xiàn)對實施過程的項目造價進行及時控制，提升項目造價的審核質(zhì)量，同時支持項目竣工結(jié)算統(tǒng)計等，實現(xiàn)對項目造價的綜合統(tǒng)計。

（1）提供項目造價審核管理。包括送審、審核及審結(jié)等環(huán)節(jié)的內(nèi)容。

（2）提供估算價、概算價、標底價、合同價和結(jié)算價的對比展示。

1.10綜合管理

綜合管理提供項目信息、項目信息等內(nèi)容的綜合信息管理，并支持綜合性的報表導(dǎo)入和管理功能，提供項目管理階段的知識庫的存儲與查詢，針對第三方單位的考核提供綜合的考核管理與展示功能，從而全面的實現(xiàn)對項目整體的績效管理與分析。

（1）提供項目、項目的信息管理功能，包括項目名稱、項目編碼、項目編號、實施內(nèi)容、計劃開始日期、計劃結(jié)束日期、項目批復(fù)金額等信息。提供相關(guān)項目申報書、實施方案/可研報告、項目評審報告、審核明細表等附件的上傳下載功能。

（2）提供項目項目的資料管理功能。包括立項、設(shè)計、招標、實施、結(jié)算等全過程所有資料的存儲。

（3）提供包括項目項目名稱、狀態(tài)、合同編號等不同形式的信息查詢功能。

（4）提供項目執(zhí)行情況、項目支付進度、項目變更統(tǒng)計、項目款支付進度表、項目合同情況表報表的匯總展示和導(dǎo)出功能。

（5）提供往來單位信息的統(tǒng)一管理，包括單位名稱、單位地址、稅號、開戶行、開戶行賬號、聯(lián)系電話和地址等信息。簽訂合同數(shù)量、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同支付情況以及單位的考核情況。

1.11用戶管理

用戶管理子系統(tǒng)是本系統(tǒng)的權(quán)限管理中心，除了應(yīng)對本系統(tǒng)用戶實現(xiàn)角色劃分和權(quán)限控制外，能夠支持統(tǒng)一用戶認證服務(wù)。

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