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文檔云管理系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

文檔操作	文件基本操作：用戶(hù)可以對(duì)文件執(zhí)行上傳、下載、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除、打開(kāi)方式、復(fù)制文檔路徑、收藏、鎖定、標(biāo)簽、編目、摘要、查看大小、文檔流轉(zhuǎn)、域同步、設(shè)置密級(jí)等操作。
	文件夾基本操作：用戶(hù)可以對(duì)文件夾執(zhí)行打開(kāi)、新建、上傳、下載、復(fù)制、移動(dòng)、重命名、刪除、復(fù)制文檔路徑、收藏、域同步、文檔流轉(zhuǎn)等操作。
	收藏夾：用戶(hù)可以標(biāo)記常用文件和文件夾用于收藏，并管理收藏列表，便于快速查找使用。
	在線解壓縮：存儲(chǔ)在內(nèi)容管理系統(tǒng)中的壓縮包可直接解壓到當(dāng)前文件夾，用戶(hù)無(wú)需下載到本地即可查看壓縮包內(nèi)文件，簡(jiǎn)化操作流程，降低傳輸壓力，提升文件使用效率。提供超大壓縮包在線解壓能力，支持400G以下的大壓縮包進(jìn)行在線解壓縮。
文件同步	自動(dòng)下載：用戶(hù)可以在同步盤(pán)設(shè)置中添加文件自動(dòng)下載目錄，并限制不允許自動(dòng)下載的文件大小和文件格式，添加后，每次登錄系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)將自動(dòng)下載該目錄中的所有文件到本地緩存路徑。
	文檔同步限制：管理員可以限制不同網(wǎng)段內(nèi)的用戶(hù)上傳或下載文件的大小，以及限制上傳文件類(lèi)型。
	下載次數(shù)限制：管理員可以限制用戶(hù)每日下載文件最大次數(shù)，當(dāng)用戶(hù)達(dá)到下載閾值時(shí)，可推送郵件通知。
	文件鎖有效時(shí)間：針對(duì)用戶(hù)鎖定某文件時(shí)可以設(shè)置有效時(shí)間，過(guò)了有效時(shí)間自動(dòng)解鎖，不影響其他用戶(hù)繼續(xù)使用。
	指定用戶(hù)下載限速：針對(duì)指定用戶(hù)在有下載需求時(shí)．可以設(shè)置該用戶(hù)的下載最高速度．提升整體網(wǎng)絡(luò)的利用率
	文件去重保存功能：支持文件重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)，內(nèi)容相同的文件只上傳一次，對(duì)于重復(fù)上傳者而言實(shí)現(xiàn)文件的秒傳。
	斷點(diǎn)續(xù)傳：文件在上傳和下載過(guò)程中斷，支持重新連接后可以繼續(xù)之前的同步數(shù)據(jù)，避免重復(fù)上傳下載。
文件共享	具備實(shí)名共享功能：支持將文件或文件夾共享給指定用戶(hù)，支持基于用戶(hù)、部門(mén)、用戶(hù)組、聯(lián)系組的權(quán)限配置，支持顯示、讀取、新建、修改、刪除、所有者、拒絕訪問(wèn)等權(quán)限，支持共享有效期及開(kāi)啟/禁用繼承權(quán)限的配置，支持通過(guò)鏈接或二維碼查看文檔；
文件共享	共享給任意用戶(hù)：支持將文件或文件夾共享給匿名用戶(hù)，支持設(shè)置鏈接標(biāo)題、有效期、提取碼、限制打開(kāi)次數(shù)，支持對(duì)同一文檔開(kāi)啟多個(gè)不同權(quán)限的匿名訪問(wèn)，支持通過(guò)鏈接或二維碼讀取文檔；支持手機(jī)號(hào)驗(yàn)證，用戶(hù)需要輸入手機(jī)號(hào)及手機(jī)驗(yàn)證碼進(jìn)行身份驗(yàn)證后查看共享文件，管理員可通過(guò)手機(jī)號(hào)記錄監(jiān)測(cè)外部用戶(hù)操作
內(nèi)容協(xié)作	在線預(yù)覽：支持文件在線預(yù)覽，包括PPT，Word，Excel，文本（txt），PDF，圖片（png,gif,jpg）類(lèi)文件。

	消息通知：支持在文檔共享、流轉(zhuǎn)、審核等時(shí)產(chǎn)生消息通知，支持查看和管理歷史消息，支持管理員開(kāi)啟/關(guān)閉消息通知。
在線表格	支持類(lèi)似于 Excel 的在線表格編輯功能，多人同時(shí)在線編輯同一張表格，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)的實(shí)時(shí)協(xié)作促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作、溝通和信息共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和同步，提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
	提供部門(mén)、個(gè)人、自定義多種表格空間管理，支持表格空間策略和共享范圍設(shè)置，限制空間可使用的功能，比如表單等，做到表格功能、用戶(hù)角色、數(shù)據(jù)權(quán)限都可自定義靈活配置，滿(mǎn)足學(xué)校對(duì)數(shù)據(jù)的管理需求。
	模板庫(kù)：支持將表格、表單存為模板、支持存為個(gè)人模板或團(tuán)隊(duì)模板，方便個(gè)人或團(tuán)隊(duì)復(fù)用模板，提高效率。
	sheet權(quán)限：支持sheet權(quán)限，可單獨(dú)將表格的任一sheet進(jìn)行權(quán)限設(shè)置共享出去，對(duì)同一sheet為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置不同的區(qū)域權(quán)限，靈活共享且確保數(shù)據(jù)安全和保密。
	在線表單：表單在線編輯，發(fā)布，自帶30＋字段類(lèi)型快速搭建各種調(diào)研問(wèn)卷和信息收集模板，支持批量設(shè)置選項(xiàng)和選項(xiàng)關(guān)聯(lián)，支持附件，能同時(shí)收集信息和文件。表單問(wèn)題項(xiàng)自帶數(shù)據(jù)驗(yàn)證，如電話(huà)、地址、是否必填、填寫(xiě)限制等，確保收集收集的準(zhǔn)確、規(guī)范。
	表單發(fā)布填寫(xiě)：支持發(fā)布個(gè)指定用戶(hù)或任意用戶(hù)進(jìn)行填寫(xiě)，可設(shè)置用戶(hù)是否可以提交多次，提交后是否可修改；支持學(xué)校內(nèi)匿名填寫(xiě)，使收集的信息收集真實(shí)、無(wú)偏見(jiàn)。
	表單組織內(nèi)匿名填寫(xiě)：支持組織內(nèi)匿名填寫(xiě)，限定填寫(xiě)人員的同時(shí)不收集填寫(xiě)人員的信息，滿(mǎn)足學(xué)校數(shù)據(jù)安全合規(guī)的管控要求，保證結(jié)果數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確。
	表單結(jié)果查看和導(dǎo)出：支持實(shí)時(shí)查看匯總的表單收集結(jié)果、收集狀態(tài)、以及未提交人員，提交人員提交的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)匯總；支持查看提交數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)圖表。支持將收集結(jié)果導(dǎo)出到表格。
	內(nèi)容級(jí)的精細(xì)化權(quán)限策略：支持細(xì)化到單元格的表格細(xì)顆粒度權(quán)限，為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限，如查看、編輯等，確保數(shù)據(jù)安全和保密。
文件檢索	權(quán)限內(nèi)全文檢索：支持按文檔名稱(chēng)、內(nèi)容、創(chuàng)建者、修改者等進(jìn)行搜索，支持自定義文檔搜索范圍、文件類(lèi)型、時(shí)間范圍，搜索結(jié)果支持平鋪且高亮顯示，搜索結(jié)果實(shí)際可見(jiàn)取決于用戶(hù)的權(quán)限。
	相似內(nèi)容折疊：用戶(hù)在進(jìn)行搜索時(shí)，平臺(tái)支持對(duì)相似的結(jié)果文件進(jìn)行折疊，已折疊的相似文件，可以展開(kāi)查看，提供更精準(zhǔn)的搜索結(jié)果。
	檢索策略：支持新建文檔庫(kù)索引策略，索引優(yōu)先級(jí)包含最低、較低、一般、較高、最高，優(yōu)先級(jí)越高的文檔庫(kù)中的文件將會(huì)被優(yōu)先建立索引，則該文檔庫(kù)的文件將會(huì)優(yōu)先被檢索到，提高用戶(hù)搜索效率。
版本控制	歷史版本管理：文件的修改保存會(huì)自動(dòng)生成歷史版本，用戶(hù)可以查看文件的歷史版本記錄，還可以打開(kāi)、下載、恢復(fù)某個(gè)歷史版本。管理員可以設(shè)置單個(gè)文件最多保留的版本數(shù)（最大版本數(shù) 800）、新版本生成的間隔時(shí)間。
二級(jí)回收站	回收站的文件被刪除后還會(huì)進(jìn)入二級(jí)回收站繼續(xù)保留，管理員可以對(duì)二級(jí)回收文件進(jìn)行查詢(xún)、還原操作。管理員還可以設(shè)置系統(tǒng)回收站中數(shù)據(jù)保留時(shí)長(zhǎng)。
訪問(wèn)控制	登錄網(wǎng)段控制：管理員可以將用戶(hù)與特定 IP 網(wǎng)段綁定，限制用戶(hù)只能在指定的 IP 網(wǎng)段地址內(nèi)登錄，避免用戶(hù)在不安全地點(diǎn)登錄訪問(wèn)。
	應(yīng)用賬戶(hù)管理：為實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)調(diào)用API的安全管控，支持新建應(yīng)用賬戶(hù)，支持設(shè)置文檔庫(kù)管理權(quán)限和用戶(hù)交接管理權(quán)限，該賬戶(hù)可通過(guò)獲取令牌以API的形式管理相應(yīng)的文檔庫(kù)。
	文檔庫(kù)訪問(wèn)控制：管理員可以設(shè)置指定的文檔庫(kù)或文檔庫(kù)類(lèi)型在特定IP網(wǎng)段下的強(qiáng)制訪問(wèn)權(quán)限。

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采購(gòu)管理系統(tǒng)軟件的十大標(biāo)準(zhǔn)

PK項(xiàng)目	評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)	運(yùn)籌軟件	其他品牌
品牌認(rèn)知	成立時(shí)間長(zhǎng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅(jiān)持管理思想指導(dǎo)軟件，軟件系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)管理；堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)企業(yè)為本，不投機(jī)取巧，不炒作熱點(diǎn)。	10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規(guī)則及評(píng)估系統(tǒng)，形成一套整體的科學(xué)管控體系。	成立時(shí)間短，風(fēng)投注資成立，注重營(yíng)銷(xiāo)，炒作概念，只顧發(fā)展用戶(hù)注冊(cè)量，能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進(jìn)，精細(xì)化管理，經(jīng)驗(yàn)豐富，見(jiàn)多識(shí)廣，專(zhuān)家顧問(wèn)型團(tuán)隊(duì)；堅(jiān)決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領(lǐng)作用強(qiáng)，浪潮集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、華誼兄弟、中國(guó)高鐵、國(guó)家儲(chǔ)備糧集團(tuán)等都是運(yùn)籌典型客戶(hù)。	專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級(jí)產(chǎn)品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶(hù)最多、人員最多。
功能強(qiáng)弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時(shí)不用，但不能沒(méi)有，否則后期對(duì)接后患無(wú)窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細(xì)致，通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財(cái)、物，產(chǎn)、供、銷(xiāo)，運(yùn)籌行業(yè)專(zhuān)用系統(tǒng)更強(qiáng)大，沒(méi)有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡(jiǎn)易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶(hù)、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨(dú)特管理體系，這就需要個(gè)性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級(jí)定制”，“量體裁衣”，精品永遠(yuǎn)是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性，運(yùn)籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè)，提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù)，我們堅(jiān)信每個(gè)企業(yè)都是獨(dú)一無(wú)二的，互聯(lián)網(wǎng)思維，才是中國(guó)企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產(chǎn)品，永遠(yuǎn)只會(huì)在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用	符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué)，工作習(xí)慣，編輯習(xí)慣、閱覽習(xí)慣，眾多前沿客戶(hù)、工程師驗(yàn)證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風(fēng)格統(tǒng)一，適應(yīng)設(shè)計(jì)潮流，一看即會(huì)，觸類(lèi)旁通，系統(tǒng)越是高深，表現(xiàn)越要淺顯易懂。	過(guò)度美化，犧牲統(tǒng)一，簡(jiǎn)單的東西為了體現(xiàn)豐富化，只能在表現(xiàn)形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴(kuò)展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數(shù)據(jù)填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、下載查看的搬運(yùn)工模式。	門(mén)戶(hù)、場(chǎng)景、菜單、圖標(biāo)、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報(bào)表、app、數(shù)據(jù)引用、公式運(yùn)算、自定義業(yè)務(wù)函數(shù)、回寫(xiě)、校驗(yàn)、權(quán)限、消息、預(yù)警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。	有用沒(méi)用的功能都在刷存在感，換色、換門(mén)戶(hù)、換圖標(biāo)、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項(xiàng)、換報(bào)表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě)，想都不用想，因?yàn)榧軜?gòu)所限沒(méi)法實(shí)現(xiàn)。
周期風(fēng)險(xiǎn)	無(wú)論簡(jiǎn)單需求，復(fù)雜需求，都有專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目實(shí)施方案、配備項(xiàng)目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調(diào)研、個(gè)性化配置、安裝、培訓(xùn)、上線、優(yōu)化。	周期短，簡(jiǎn)單需求1周內(nèi)完成配置、培訓(xùn)，系統(tǒng)可拆分、可組合；預(yù)算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購(gòu)買(mǎi)。首期滿(mǎn)足核心需求，后期逐步拓展。	簡(jiǎn)單需求較短，復(fù)雜需求難以確定，因?yàn)槎伍_(kāi)發(fā)涉及費(fèi)用核算、雙方匯報(bào)、審批，討價(jià)還價(jià)、驗(yàn)證測(cè)試、BUG修復(fù)、綜合成本高、風(fēng)險(xiǎn)大。
系統(tǒng)集成	專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開(kāi)放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì)議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線支付、微信、短信、Email、身份認(rèn)證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構(gòu)、不對(duì)外開(kāi)放，不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應(yīng)用集成。
售后服務(wù)	專(zhuān)業(yè)考評(píng)工程師服務(wù)，支持遠(yuǎn)程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施，與購(gòu)買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應(yīng)。	項(xiàng)目組管理服務(wù)，用戶(hù)滿(mǎn)意度考評(píng)。超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求30%以?xún)?nèi)，免費(fèi)提供服務(wù)。超出部分核算工作量，按工時(shí)成本計(jì)費(fèi)。	超過(guò)購(gòu)買(mǎi)需求，不僅無(wú)免費(fèi)服務(wù)。有的收費(fèi)也難滿(mǎn)足需求，二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做，需要依賴(lài)于強(qiáng)大的平臺(tái)支撐。
價(jià)格成本	本地部署、云部署，使用沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別，產(chǎn)權(quán)性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費(fèi)用的區(qū)別。	可租可售，同等品質(zhì)水準(zhǔn)比同行價(jià)低50%，通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運(yùn)籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念：質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，童叟無(wú)欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶(hù)的套路，只租不售，按年收費(fèi)，表面便宜，實(shí)屬不然，3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權(quán)。

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