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數字檔案管理系統(tǒng)解決方案-運籌軟件

1 檔案查缺

（1）根據《全區(qū)國有企事業(yè)單位干部人事檔案專項審核工作實施方案》（寧組通[2018]87號）、《全區(qū)干部人事檔案專項審核工作“回頭看”實施方案》（寧組通[2020]4號）對干部人事檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部人事檔案查漏補缺登記表（紙質和電子版）（2）對不屬于歸檔范圍或重件的材料應進行鑒別，移交工作人員。

2 檔案收集將組織人事處存放的檔案收集清點、裝盒存放室檔案庫房密集架中。

3 檔案鑒別依據《干部人事檔案工作條例》、《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規(guī)范》對庫存檔逐本鑒別、將問題檔案登記清楚、交于檔案管理人員處理。

4 整理編碼將已經完成檔案鑒別的人事檔案進行頁面修正、十大類順序排序、頁碼編寫等工作。（1）將現有部分零散材料補充至干部人事檔案中；（2）嚴格把關四類、九類的分類和排序標準；（3）嚴格把關每份材料的類號、頁碼編注標準；（4）檔案材料排序完成后，用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼。

5 檔案歸檔將整理完成的人事檔案裝入檔案盒中，編寫清楚基本信息。

6 檔案掃描整理完成后，采用A3平板高清掃描儀，使用300dpi彩色分辨率，將紙質檔案進行數字化掃描，掃描過程中使用《文檔數字化管理系統(tǒng)》對圖像數據進行保管。（1）根據檔案的材質可選擇掃描方式，掃描時檔案擺放與掃描儀四角平行，不對檔案原件造成破壞，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰；（2）對擬掃描檔案逐頁進行檢查，根據檔案破損、污染和字跡褪變情況，應在注意保護檔案不受損害的情況下進行拆件，并注意原件保護；（3）采用彩色單頁jpg的存儲格式，掃描分辨率為300dpi，圖片文件成品數據為24bit真彩JPG壓縮格式；（4）按照《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案工作條例》，每份檔案須按十大類順序進行掃描操作；（5）對年代較早、紙質較差、脆、薄的頁必須使用平板掃描，不得使用高速掃描以免檔案破損；（6）對紙質較薄，透明的頁必須墊白紙掃描，避免前后內容透視重疊；（7）掃描完成后必須正確排列檔案文件和頁面順序。

7 圖像優(yōu)化將掃描完成的電子圖像采用《文檔數字化管理系統(tǒng)》進行圖像的處理、保證圖像方向偏正、無黑點、無傾斜、頁碼順序號連續(xù)，分類排序準確。（1）對檔案掃描后的圖像進行處理，圖像的排列順序與紙質檔案排序要求完全一致；（2）圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI；（3）無壞死文件，無黑屏；（4）圖像頁碼連續(xù)，無錯頁；（5）圖像須進行糾偏處理；圖像偏斜每行首尾不超過2°，無折疊、遮字或缺損現象，保持圖像的完整；（6）掃描圖像的畫幅數與應掃描檔案的畫幅數一致，無漏掃、重掃或多掃； 8 數據著錄掃描完成后采用《文檔數字化管理系統(tǒng)》對圖像數據中的重要標題和信息依據《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規(guī)范》要求進行手工著錄、并且進行“兩錄一?！钡姆绞綄祿闹洔蚀_性進行核查。 1）嚴格準確地進行檔案目錄錄入，逐份錄入，不多錄、少錄； 2）錄入目錄內容與檔案內容完全一致，不錯錄。 3）錄入字段及格式按照人事檔案規(guī)定的模板標準執(zhí)行。

9 目錄輸出圖像數據、著錄數據完成后采用《文檔數字化管理系統(tǒng)》將一一對應關系的電子目錄依據《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規(guī)范》模板，進行輸出、放置在對應人事檔案中。

10 數據上傳將著錄完成電子圖像、電子數據從《文檔數字化管理系統(tǒng)》中自動轉出由技術人員依據《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規(guī)范》中的數據格式上傳至《人事檔案管理系統(tǒng)》中。

11 數據質檢完成電子圖像、電子數據上傳后，依據《GBT33870-2017干部人事檔案數字化技術規(guī)范》中的要求，對圖像、數據進行初驗、再由質檢人員進行質檢驗收，將質檢中存在的問題登記在冊，修改完成后，質檢人員依據問題登記冊再次質檢驗收，無問題后提交院方進行查驗。 12 檔案裝訂確認電子圖像、電子數據質檢無誤后，經書面確認方可進行檔案裝盒、裝訂、目錄裝訂。

13 檔案上架由服務方庫房管理人員將成品質檢完成的案卷按整理好的順序提交院方驗收。驗收合格的案卷，按照院方要求，將其擺放到指定的位置，入庫時要與提取時的《檔案加工提卷交接表》進行核對。雙方清點確認無誤后,填寫《檔案加工還卷交接表》，此表一式兩份，雙方簽字確認，各持一份備案。

14 數據備份備份范圍：經驗收合格的完整數據應及時進行備份；為確保檔案數據的安全性，必須做好在線增量備份，定時完全備份；對于在線增量備份要求為：每一天做好增量數據的材料備份；每周一次定時完全備份；備份方式：為保證數據安全，掃描加工后的電子文件需要提交光盤，要求如下:光盤片制作一份，制作成數據目錄和影像文件的數據光盤，并刻錄相應的軟件和說明。同一件(卷〉實體，不跨越二片DVD 片號(如:同一件(卷〉檔案頁數需在同一DVD 片內)。檔案影像文件存于符合標準的單片包裝光盤片，并存放在單片光盤盒中，提供光盤內容說明。光盤表面標示光盤片編號，單片包裝盒上注明光盤內目錄索引信息。在光盤片刻錄完成后，與影像檔案進行比對一次，以確保檔案資料無遺漏及正確性；移動硬盤備份一份。

15 成果校驗對整個項目實施人事檔案數字化成果進行驗收，包括目錄、圖像等進行100%質檢，確保質量無誤。

16 質量要求 1.保證原有檔案信息的完整性。 2.目錄與圖像須保證一一對應。 3.檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。 4.掃描圖像：漏掃率≤0.2‰。 5.圖像質量：圖像質量情況完好率99%。 6.圖像文件命名：差錯率≤1‰。 7.目錄核對、著錄、完善、打?。êb訂）：以卷為單位，關鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯誤率≤5‰，檔案目錄打印格式、內容準確無誤。 8.條目與圖像掛接：掛接正確率100%

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PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統(tǒng)服務企業(yè)管理；堅持技術創(chuàng)新、服務企業(yè)為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業(yè)管理軟件研發(fā)，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業(yè)單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業(yè)務規(guī)則及評估系統(tǒng)，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發(fā)展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業(yè)案例	高端行業(yè)越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業(yè)管理規(guī)范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業(yè)管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統(tǒng)，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物，產、供、銷，運籌行業(yè)專用系統(tǒng)更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統(tǒng)支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業(yè)定制+企業(yè)個性，運籌軟件服務30多個行業(yè)，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業(yè)都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業(yè)發(fā)展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優(yōu)化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統(tǒng)一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統(tǒng)越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統(tǒng)一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統(tǒng)，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統(tǒng)計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發(fā)任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業(yè)項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優(yōu)化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統(tǒng)可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規(guī)劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統(tǒng)集成	專業(yè)的管理系統(tǒng)工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發(fā)、第三方應用集成。
售后服務	專業(yè)考評工程師服務，支持遠程協(xié)助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發(fā)也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區(qū)別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區(qū)別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業(yè)專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優(yōu)價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態(tài)度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。