OA系統(tǒng)解決方案-運(yùn)籌軟件

序號(hào)

功能要求

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收發(fā)文管理

處理發(fā)文、收文、通知、檔案管理等公文的流轉(zhuǎn)和管理的系統(tǒng)，主要功能如下：

發(fā)文管理：包括公文的擬稿、審批以及簽發(fā)的管理，系統(tǒng)內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持發(fā)文審批的痕跡保留和附注形式審批功能，支持手寫簽字、電子印章、掃描儀輸入功能；

收文管理：包括內(nèi)部收文和上級(jí)來文的管理，包括電子文件和紙介質(zhì)的掃描處理；

流程監(jiān)控：對(duì)公文流轉(zhuǎn)的流程進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)催辦、督辦功能；

授權(quán)管理：包括外出授權(quán)和秘書授權(quán)，避免因處理人外出導(dǎo)致流轉(zhuǎn)過程的中斷；

公文歸檔：提供公文內(nèi)容及其流轉(zhuǎn)過程的歸檔處理功能；

調(diào)閱管理：根據(jù)公文的密級(jí)設(shè)置不同的調(diào)閱審批流程，并記錄調(diào)閱相關(guān)信息；

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工作流

工作流把一項(xiàng)工作化解為多個(gè)步驟，由多人協(xié)同來完成，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)或公文的申請(qǐng)、審批、會(huì)簽、登記、操作等環(huán)節(jié)的管理，可將協(xié)同工作過程的記錄，便于日后審核與查詢。并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和存檔，工作流由表單 和 流程這兩個(gè)重要因素構(gòu)成：

表單：在工作流系統(tǒng)中，與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)都可以通過“表單”來體現(xiàn)，“表單”是數(shù)據(jù)的載體，相當(dāng)于現(xiàn)實(shí)工作中的各類紙制或WORD工作單；在表單以外，還可以通過附件文件來傳遞數(shù)據(jù)與信息。表單格式可以用Dream Weaver、Front Page等網(wǎng)頁設(shè)計(jì)工具或Word設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)好后復(fù)制、粘貼到OA的“表單智能設(shè)計(jì)器”中，再添加表單控件就可以了。

流程：在工作流系統(tǒng)中，工作過程都可以通過 “流程”的定義來體現(xiàn)，流程分為固定流程和自由流程兩種，固定流程由固定步驟組成，用戶事先需定義好，自由流程無需定義流程步驟。每個(gè)步驟都需要設(shè)定經(jīng)辦人、可寫字段、下一步驟、判斷條件等信息。執(zhí)行中的工作和已完成的工作，都可以通過工作查詢功能進(jìn)行查詢。任何流程都可以指定監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T，監(jiān)控人員可隨時(shí)轉(zhuǎn)交下步或終止流程（自由流程），監(jiān)控人員和查詢?nèi)藛T都可以查詢?cè)摿鞒倘抗ぷ鳌?/font>

流程需要支持并發(fā)、上級(jí)非經(jīng)辦人查詢、工作委托、工作銷毀。

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OA信息管理

信息發(fā)布管理：可以按照普通格式或者MHT格式，按照部門、角色和人員選擇發(fā)布范圍，結(jié)束手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒，可以帶附件并要支持在線編輯，并支持后頭模板，發(fā)布人員可以查閱人員閱讀情況。

文件管理和存儲(chǔ)：要有新建、編輯、刪除、權(quán)限設(shè)置，管理員可對(duì)文件夾的訪問、管理、新建和下載/打印權(quán)限設(shè)置分配給不同人員、部門和角色?？梢越ffice文件、也可以通過“附件”上傳office文件。支持全文檢索、office全文檢索。

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OA信息交流

1.電子郵件。內(nèi)部郵件和外部郵件無縫集成在一起，可以同時(shí)并聯(lián)向OA內(nèi)外部發(fā)送郵件，尤其要求OA內(nèi)部發(fā)送速度要快?？梢宰珜?、查詢、管理郵件，撰寫發(fā)送郵件可以從服務(wù)器帶附件、并能選擇系統(tǒng)短信、手機(jī)短信提醒。外部郵件需要具備outlook功能，能同時(shí)設(shè)置多個(gè)郵件。

2.短信息。系統(tǒng)短信、手機(jī)短信，均要能實(shí)現(xiàn)發(fā)送、接收、查詢的功能。并可定義各個(gè)模塊是否需要短信提醒。

3.論壇。 可新建、編輯和刪除論壇，可以分部門、分主題討論、支持匿名討論。要支持DISCUZ超級(jí)論壇集成。

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OA公共事務(wù)管理

1.會(huì)議申請(qǐng)與安排 要有“會(huì)議申請(qǐng)”按待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類列出，方便用戶查詢和管理自己的申請(qǐng)?！皶?huì)議查詢”對(duì)于各種狀態(tài)中的會(huì)議進(jìn)行詳細(xì)的查詢?！皶?huì)議管理”會(huì)議管理員用來管理所有用戶已提交的申請(qǐng)，按照待批會(huì)議、已準(zhǔn)會(huì)議、進(jìn)行中會(huì)議和未準(zhǔn)會(huì)議分類管理，可批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)以及修改會(huì)議?！皶?huì)議室設(shè)置”可新建、修改和刪除會(huì)議室信息?！肮芾韱T設(shè)置”和“會(huì)議紀(jì)要”對(duì)已經(jīng)進(jìn)行或者已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議紀(jì)要的查看。要支持手機(jī)或系統(tǒng)短信提醒。

2.車輛申請(qǐng)與安排 分為“車輛使用申請(qǐng)”需有待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)，車輛申請(qǐng)需經(jīng)部門和調(diào)度員審批?！败囕v使用查詢”待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)分類查詢，也可按照指定條件查詢?！安块T審批管理”門審批人所能看到的模塊?！败囕v使用管理”需要待批申請(qǐng)、已準(zhǔn)申請(qǐng)、使用中車輛和未準(zhǔn)申請(qǐng)，方便用戶管理，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行撤銷、收回、修改或再度審批?！败囕v維護(hù)管理”可以車輛維護(hù)記錄添加和查詢?！败囕v信息管理”添加、修改和刪除車輛信息和“調(diào)度人員管理”指定車輛調(diào)度人員。支持系統(tǒng)或手機(jī)短信提醒。

3.辦公物品管理 要有辦公物品查詢支持模糊查詢。新建辦公物品登記，可選擇登記標(biāo)示：采購(gòu)入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、歸還、報(bào)廢。采購(gòu)入庫(kù)需要輸入采購(gòu)單價(jià)，領(lǐng)用、借用、歸還需要選擇相應(yīng)得人員。對(duì)操作結(jié)果可進(jìn)行查看和修改誤操作，放棄操作（刪除操作庫(kù)存回滾）。支持辦公物品分類。

4.圖書管理 要包含圖書類別定義、圖書信息錄入管理、圖書查詢、借還書管理，要可設(shè)置圖書管理員、支持圖書CSV導(dǎo)入、查詢按待批、已批、未準(zhǔn)借書查詢。還書管理、歷史記錄查詢。

5.檔案管理組件是針對(duì)學(xué)校文件檔案管理需求而設(shè)計(jì)。整個(gè)組件分為卷庫(kù)管理、案卷管理、文件管理、案卷借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案銷毀等模塊。卷庫(kù)是最大的管理單位，它包含案卷；案卷介于卷庫(kù)和文件之間，它包含文件；文件是最小的管理單位。

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人力資源管理★

人力資源包含：人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績(jī)效考核、薪酬管理、員工自助查詢、人力資源設(shè)置和在線考試九大功能模塊，具體要求如下：

1．人事管理模塊包含：人事檔案、檔案查詢、合同管理、獎(jiǎng)懲管理、證照管理、 學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、人事調(diào)動(dòng)、離職管理、復(fù)職管理、 支持評(píng)定、員工關(guān)懷和人事分析 15 種子模塊。

2．招聘管理模塊包括：招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫(kù)、招聘篩選、招聘錄用和人才分析七個(gè)子模塊。

3. 培訓(xùn)管理模塊包括：培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃審批、培訓(xùn)記錄三個(gè)子模塊。

4. 考勤管理模塊包括：考勤審批、考勤記錄、考勤統(tǒng)計(jì)、值班排班管理四個(gè)子 模塊。

5. 人員考核功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校老師的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給老師打分。

6.薪酬管理模塊包括：薪酬項(xiàng)目及保險(xiǎn)設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置、工資流程管理、財(cái)務(wù)工資管理、部門工資上報(bào)、福利管理六個(gè)子模塊。

7.員工自助模塊開放給每一個(gè)OA用戶，方便用戶查詢自己的人事管理下的所有信息，包括檔案信息、合同信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷以及工資、保險(xiǎn)、福利等信息。

8.人力資源設(shè)置模塊包括：考勤設(shè)置、人力資源管理官設(shè)置、HRMS三個(gè)子模塊。

9.在線考試模塊包括：題庫(kù)管理、試題管理、試卷管理、考試信息管理、參加考試五個(gè)子模塊。

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OA個(gè)人辦公

1.個(gè)性設(shè)置。能修改個(gè)人資料、個(gè)性化設(shè)置簽名等、修改密碼、自定義桌面、查到自己部門角色等、登陸日志。

2.常用工具。 如區(qū)號(hào)、郵編、列車時(shí)刻、公交線路、法律法規(guī)等查詢。

3.工作計(jì)劃 要有“工作計(jì)劃查詢”可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃，也可按照任何指定條件查詢，該計(jì)劃的參與人員可以點(diǎn)擊“添加”來進(jìn)行對(duì)該計(jì)劃的進(jìn)度情況，對(duì)進(jìn)度的添加可以在后面的“查看”中看到紀(jì)錄?！肮ぷ饔?jì)劃管理”要為部門和單位負(fù)責(zé)人制定，擁有該模塊應(yīng)用權(quán)限的用戶可新建和管理自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃。工作計(jì)劃的發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人仍可修改工作計(jì)劃內(nèi)容?！肮ぷ饔?jì)劃類型，可添加計(jì)劃類型。

4.日程安排。能夠安排自己的時(shí)間日程以及周期循環(huán)性事務(wù)、并可以按照日期、類別查詢。并定期語音提醒。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個(gè)人日程安排，并要能給其安排日程工作。

5.工作日志。要具備寫工作日志功能，記錄常用記事，要分個(gè)人和工作兩種日志。領(lǐng)導(dǎo)要能通過部門查詢每個(gè)人工作日志，并要能給其工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。