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招生迎新管理系統方案-運籌軟件

在當前的信息化管理浪潮下,我國各行業(yè)不斷轉向信息化,現代化的高效管理模式。運籌軟件結合各高校招生及迎新的實(shí)際情況和實(shí)踐操作研發(fā)的新一代招生迎新管理系統,使一直沿襲傳統招生、迎新管理模式而產(chǎn)生的管理效率較低,經(jīng)營(yíng)管理水平相對滯后等現象得以改善。該系統實(shí)現流程自動(dòng)化、數據自動(dòng)化、智能分析、科學(xué)宏觀(guān)的管理模式。開(kāi)啟互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的招生迎新系統新紀元。

 一、信息的管理

1.生源學(xué)校信息的管理:包括高中學(xué)校名稱(chēng)、性質(zhì)等基本信息,在校生數量(高三),學(xué)校領(lǐng)導、教導處主任、主要聯(lián)系人、關(guān)鍵老師等聯(lián)系人信息,以及內線(xiàn)人員信息。(將所有可用資源,統一建檔管理,并不斷更新時(shí)時(shí)維護。這樣不但方便與當地高中建立良好的合作關(guān)系,提高工作效率,并且可以大大減少因招生主管流動(dòng)而造成的信息流失。)

2.生源學(xué)生信息的管理:包括區域,專(zhuān)業(yè),高考分數,基本情況等。(可以按區域等任意字段查詢(xún)匯總學(xué)生信息,從大數據角度進(jìn)行比對,方便招生管理層分析當地生源分布,經(jīng)濟狀況,考生分數等結果,為整體方向及下一步的決策給予數據支持)

3.競爭院校信息的管理:包括競爭院校的基本信息,招生政策,任務(wù)數等等。(通過(guò)對競爭對手的分析,及時(shí)調整招生政策及跟進(jìn)策略,做到運籌帷幄,決勝千里)

4.招生布點(diǎn)信息的管理:各辦事處地址,賓館名稱(chēng),前臺電話(huà),入住時(shí)間,聯(lián)系人等進(jìn)行管理。

5.招生人員信息的管理:包括招生人員基本信息,如教職工,學(xué)生,校外招生人員等統一建檔管理。確認上下級關(guān)系及管理權限。(可按招生崗位,招生區域等精準管理,有序工作,方便流暢地進(jìn)行上傳下達,日常匯報請示等等,同時(shí)同步手機APP客戶(hù)端,可隨時(shí)隨地添加、修改、瀏覽數據,有效提高工作效率)

6.信息導入導出。支持excel信息導入、導出功能。電話(huà)咨詢(xún),網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún),統招錄取數據都可以批量導入系統。

二、日常工作

1.每日工作匯報。招生辦根據招生政策,設定具體招生崗位及職責。招生主管外出招生期間可以定期不定期進(jìn)行工作匯報,工作計劃及目標,日工作總結,將真實(shí)信息及時(shí)留存,避免只通過(guò)手機匯報當時(shí)處理事后容易遺漏無(wú)法保存等弊端。該功能同步手機app實(shí)現同等操作,讓招生主管和招生辦領(lǐng)導可以第一時(shí)間處理各種緊急情況,隨時(shí)隨地流暢及時(shí)地辦公,上傳下達匯報、通知等等,進(jìn)行批示并加以指導。

2.洽談進(jìn)展管理。將每一次的洽談情況都記錄到系統里,方便日后的跟進(jìn)及查閱,不但領(lǐng)導可以根據情況作出批示,并且避免了因人員變動(dòng)而造成的信息流失,做到人員變動(dòng)后的無(wú)縫銜接。

3.其他申請及審批。包括請假,借款,用車(chē)等等。

4.工作會(huì )議。可以按區域、崗位等進(jìn)行綜合會(huì )議,實(shí)現群聊功能。

5.考勤定位。同步手機app實(shí)現招生人員考勤及行動(dòng)軌跡定位。(可根據時(shí)間,區域,崗位等字段查詢(xún)招生人員行動(dòng)軌跡,方便上級主管及領(lǐng)導更準確的指導管理)

三、財務(wù)管理

1.報名費。一線(xiàn)招生人員修改該新生報名費一欄金額,提交匯報上級主管,上級主管批復并存檔,該學(xué)生信息報名費一欄中自動(dòng)顯示已交報名費。

2.預交學(xué)費。一線(xiàn)招生人員將學(xué)生或家長(cháng)提供的匯款單,掃描或者手機拍照,直接上傳至本學(xué)生附件,并修改預交學(xué)費金額,提交匯報上級主管,可直接轉到財務(wù)審批,財務(wù)確認該匯款到賬后,批復并存檔,該學(xué)生信息預交學(xué)費一欄中自動(dòng)顯示預交金額。

 

3.到校報到。

(1)根據招生辦統一安排,招生人員組織學(xué)生報到。通過(guò)公告通知及工作申請匯報,實(shí)現避免逐個(gè)電話(huà)郵件通知等繁瑣操作。修改該新生到校報到日期及隨行人員身份及性別等信息,方便校內接待人員進(jìn)行安排。

(2)用車(chē)申請、隨行人員食宿申請等其他費用——通過(guò)協(xié)同辦公實(shí)現。(由招生主管申請,相關(guān)部門(mén)進(jìn)行批復安排)

(3)新生到校后,可以通過(guò)身份識別,系統直接檢索生源學(xué)生信息,通過(guò)審核后,進(jìn)行繳費,如果學(xué)生有預交學(xué)費自動(dòng)顯示并減去。

(4)報到確認后,可以進(jìn)一步分配宿舍跟班級

四、總結及結算統計

1.名單核對。各主管匯總招生情況,根據前期錄入時(shí)的信息,對應導出名單逐一進(jìn)行核對(各主管統計招生情況,要求本人確認,可拍照上傳系統,確保記錄的真實(shí)性和準確性),個(gè)別需要調整的,報招生辦進(jìn)行變更。

2.結算。根據最終結算名單進(jìn)行費用結算??梢躁P(guān)聯(lián)用車(chē)、借款、罰款以及學(xué)生分數、是否拖欠學(xué)費等信息,也可以合并區域進(jìn)行統一結算。 3.總結。可以逐級對本年度招生情況做總結匯報,對相應優(yōu)秀招生人員及區域做出獎勵,并根據總結數據制定下一年度招生計劃。(可以根據專(zhuān)業(yè)、生源地等各字段進(jìn)行統計,從數據角度對年終總結提供依據,以方便考核招生人員業(yè)績(jì)。)  

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運籌軟件的五大特色

采購管理系統軟件的十大標準

PK項目 評價(jià)標準 運籌軟件 其他品牌
品牌認知 成立時(shí)間長(cháng)、專(zhuān)業(yè)度高、堅持管理思想指導軟件,軟件系統服務(wù)企業(yè)管理;堅持技術(shù)創(chuàng )新、服務(wù)企業(yè)為本,不投機取巧,不炒作熱點(diǎn)。 10余年專(zhuān)注企業(yè)管理軟件研發(fā),融入世界管理大師的先進(jìn)管理思想,幫助企事業(yè)單位建立以客戶(hù)為中心的經(jīng)營(yíng)理念、組織模式、業(yè)務(wù)規則及評估系統,形成一套整體的科學(xué)管控體系。 成立時(shí)間短,風(fēng)投注資成立,注重營(yíng)銷(xiāo),炒作概念,只顧發(fā)展用戶(hù)注冊量,能圈更多的錢(qián)。
行業(yè)案例 高端行業(yè)越多越好,理念先進(jìn),精細化管理,經(jīng)驗豐富,見(jiàn)多識廣,專(zhuān)家顧問(wèn)型團隊;堅決杜絕“粗放式、簡(jiǎn)單化”管理。 高精尖企業(yè)管理規范、理念超前,引領(lǐng)作用強,浪潮集團、中國移動(dòng)、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶(hù)。 專(zhuān)注模式簡(jiǎn)單、松散管理的入門(mén)級產(chǎn)品,粗放式鄉鎮企業(yè)加工廠(chǎng),信息化普及程度低的客戶(hù)最多、人員最多。
功能強弱 CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成,整套企業(yè)管理體系,可以臨時(shí)不用,但不能沒(méi)有,否則后期對接后患無(wú)窮。 提供一體化管理系統,可分割使用,亦可集成使用。全面不失細致,通過(guò)一套軟件即可掌控企業(yè)的人、財、物,產(chǎn)、供、銷(xiāo),運籌行業(yè)專(zhuān)用系統更強大,沒(méi)有我們做不到,只有你想不到。 只提供部分功能,典型的“信息孤島”,碎片化管理,不成體系。簡(jiǎn)易、low,成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶(hù)、事務(wù)審批這么簡(jiǎn)單。
個(gè)性定制 優(yōu)秀的企業(yè)都有自己的獨特管理體系,這就需要個(gè)性化的軟件系統支撐,就像衣服“高級定制”,“量體裁衣”,精品永遠是王道。 行業(yè)定制+企業(yè)個(gè)性,運籌軟件服務(wù)30多個(gè)行業(yè),提供雙定制產(chǎn)品及服務(wù),我們堅信每個(gè)企業(yè)都是獨一無(wú)二的,互聯(lián)網(wǎng)思維,才是中國企業(yè)發(fā)展根本。 典型特征:千篇一律,千人一面??傮w來(lái)說(shuō)就是信息化管理的V1.0版,大眾普及化產(chǎn)品,永遠只會(huì )在低端市場(chǎng)活躍。
方便實(shí)用 符合人體工程學(xué)、管理工程學(xué),工作習慣,編輯習慣、閱覽習慣,眾多前沿客戶(hù)、工程師驗證優(yōu)化。 8種色系,隨心選擇,界面風(fēng)格統一,適應設計潮流,一看即會(huì ),觸類(lèi)旁通,系統越是高深,表現越要淺顯易懂。 過(guò)度美化,犧牲統一,簡(jiǎn)單的東西為了體現豐富化,只能在表現形式上多變花樣,與管理方向南轅北轍。
可擴展性 企業(yè)所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統,全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。 門(mén)戶(hù)、場(chǎng)景、菜單、圖標、語(yǔ)言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業(yè)務(wù)函數、回寫(xiě)、校驗、權限、消息、預警、定時(shí)或觸發(fā)任務(wù)均可自定義配置。 有用沒(méi)用的功能都在刷存在感,換色、換門(mén)戶(hù)、換圖標、換菜單名稱(chēng)、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)引用、回寫(xiě),想都不用想,因為架構所限沒(méi)法實(shí)現。
周期風(fēng)險 無(wú)論簡(jiǎn)單需求,復雜需求,都有專(zhuān)業(yè)項目實(shí)施方案、配備項目經(jīng)理把控進(jìn)度、需求調研、個(gè)性化配置、安裝、培訓、上線(xiàn)、優(yōu)化。 周期短,簡(jiǎn)單需求1周內完成配置、培訓,系統可拆分、可組合;預算有限的情況下可總體規劃,分期購買(mǎi)。首期滿(mǎn)足核心需求,后期逐步拓展。 簡(jiǎn)單需求較短,復雜需求難以確定,因為二次開(kāi)發(fā)涉及費用核算、雙方匯報、審批,討價(jià)還價(jià)、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風(fēng)險大。
系統集成 專(zhuān)業(yè)的管理系統工程一定是高度集成的,開(kāi)放的接口,保持生態(tài)鏈良性發(fā)展。 集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會(huì )議、單點(diǎn)登錄、網(wǎng)銀在線(xiàn)支付、微信、短信、Email、身份認證等。 大多為在線(xiàn)租用云部署模式,封閉式架構、不對外開(kāi)放,不支持二次開(kāi)發(fā)、第三方應用集成。
售后服務(wù) 專(zhuān)業(yè)考評工程師服務(wù),支持遠程協(xié)助、上門(mén)服務(wù)、駐場(chǎng)實(shí)施,與購買(mǎi)需求有偏差能及時(shí)響應。 項目組管理服務(wù),用戶(hù)滿(mǎn)意度考評。超過(guò)購買(mǎi)需求30%以?xún)?,免費提供服務(wù)。超出部分核算工作量,按工時(shí)成本計費。 超過(guò)購買(mǎi)需求,不僅無(wú)免費服務(wù)。有的收費也難滿(mǎn)足需求,二次開(kāi)發(fā)也不是想做就能做,需要依賴(lài)于強大的平臺支撐。
價(jià)格成本 本地部署、云部署,使用沒(méi)有本質(zhì)區別,產(chǎn)權性質(zhì)類(lèi)似買(mǎi)房、租房,主要是隨心所欲可定制度的差別、資產(chǎn)和費用的區別。 可租可售,同等品質(zhì)水準比同行價(jià)低50%,通用普及版、行業(yè)專(zhuān)用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經(jīng)營(yíng)理念:質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,童叟無(wú)欺。 租用版抱著(zhù)試試看的態(tài)度選擇者居多,這也是圈用戶(hù)的套路,只租不售,按年收費,表面便宜,實(shí)屬不然,3年的錢(qián)足夠買(mǎi)永久授權。
簡(jiǎn)約通用版高端定制版

行業(yè)客戶(hù)經(jīng)典案例

浪潮集團核心合作伙伴

行業(yè): IT(全國最大信息系統集成商)應用: 合作終端客戶(hù)包括CRM、政務(wù)OA、智慧糧庫、執法系統及監管系統等

華誼兄弟傳媒管理系統

行業(yè): 廣告傳媒(中國最大傳媒集團)應用: 客戶(hù)、項目管理、合同協(xié)議、媒介資源管理、銷(xiāo)售績(jì)效、薪資提成

中儲糧智慧辦公數據鐵籠

行業(yè): 黨政機關(guān)(治國安邦核心單位)應用: 公文流轉、財務(wù)管理、輔助辦公、人事檔案、會(huì )議管理、物品資產(chǎn)、黨建管理、檔案管理

長(cháng)城汽車(chē)媒介管理系統

行業(yè): 汽車(chē)制造(全球銷(xiāo)量第一)應用: 媒體公關(guān)、廣告媒介、預算、框架協(xié)議、項目管理、采購執行、傳播反饋、BI分析

中國書(shū)法家協(xié)會(huì )管理系統

行業(yè): 行業(yè)協(xié)會(huì )(國家級)應用:會(huì )員檔案、預備會(huì )員轉正式會(huì )員審批、公告通知、作品發(fā)表、內部交流

金訶藏藥分銷(xiāo)體系

行業(yè): 生物醫藥(全國最大藏藥企業(yè))應用: 客戶(hù)檔案、商業(yè)公司、合同協(xié)議結算、經(jīng)銷(xiāo)商在線(xiàn)下單、銷(xiāo)售目標、物流跟蹤、產(chǎn)品流向

客運智能教育培訓管理系統

行業(yè):鐵路運營(yíng)(中國鐵路總公司)應用:培訓課程、題庫、學(xué)習練習、考試、對戰積分、成績(jì)排名、個(gè)人信息

中國移動(dòng)ICT支撐核心伙伴

行業(yè):運營(yíng)商(通信業(yè)No.1)應用:合作終端客戶(hù)包括CRM、OA、ERP、智慧社區、早餐工程等行業(yè)應用
成為行業(yè)典型客戶(hù),立享5折優(yōu)惠!

榮譽(yù)資質(zhì)

ISO9001-2015質(zhì)量體系認證
全國產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
誠信示范企業(yè)

高新技術(shù)企業(yè)

雙軟企業(yè)

CMMI3軟件開(kāi)發(fā)能力
成熟度認證

企業(yè)信用等級證書(shū):AAA級

中國管理軟件行業(yè)
十大影響力品牌

中國企業(yè)管理信息化
最具影響力企業(yè)

中國質(zhì)量、服務(wù)、信譽(yù)
AAA級企業(yè)

每天前100名客戶(hù)免實(shí)施費,立即預約!

運籌智慧管理系統
馳名品牌,系統成熟,案例眾多,功能全面,方便實(shí)用,易于擴展,價(jià)格低廉,實(shí)施快捷,風(fēng)險可控


打單流程


服務(wù)流程


目標任務(wù)


時(shí)間管理


業(yè)務(wù)全流程


預算控制


支付流程


市場(chǎng)管理


客戶(hù)管理


銷(xiāo)售管理


交付管理


服務(wù)管理


資源管理


決策分析


PC/APP頁(yè)面配置


表單字段定義


持續服務(wù)


流程定義


模板定義


權限配置


系統集成

運籌軟件業(yè)務(wù)執行層、管理控制層、決策規劃層各功能模塊清晰明確,渾然一體。全方位提升企業(yè)管理水平,這是我們持續不懈的追求

【決策層】通過(guò)軟件提供的各項報表對經(jīng)營(yíng)情況數據挖掘分析進(jìn)行戰略規劃,下達各項任務(wù)指標。

【管理層】業(yè)務(wù)流程規劃,固化到軟件中,實(shí)施績(jì)效考核指導,輔助下屬完成各項任務(wù)。

【執行層】強有力的執行力軟件系統,主動(dòng)推動(dòng)各部門(mén)人員協(xié)同,有序的積極完成工作;提交可靠的原始數據。

自定義對象

業(yè)務(wù)對象 字段類(lèi)型 數據關(guān)系 個(gè)性UI

權限

表單 操作 字段 交叉矩陣

流程

審批流 業(yè)務(wù)流 數據流

BI數據分析

數據報表 穿透視智能分析 自定義展示 管理駕駛倉

IT系統集成

業(yè)務(wù)數據 單點(diǎn)登陸 消息推送 審批流程
免費進(jìn)行業(yè)務(wù)梳理,提供個(gè)性化解決方案

運籌軟件標準項目實(shí)施管理流程


售前階段


實(shí)施啟動(dòng)


需求梳理


藍圖設計


配置開(kāi)發(fā)


測試培訓


上線(xiàn)運行


客戶(hù)維系

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